Manuale Medico

Manuale Medico

1.Generale

1.1.Avvio e login su OxyGen.

  1. Accendere il tablet.
  2. Sbloccare.
  3. Cliccare sull’icona OxyGen.

Usando l’icona Oxygen, chiamata “webclip”, dovrà effettuare di nuovo il login dopo ogni volta che preme il tasto Home sull’iPad.

Per mantenere aperta la sua sessione Oxygen tra un utilizzo e l’altro, acceda a Oxygen usando Google Chrome e vada su oxygen.swissmedical.net

  1. Inserisca il suo nome utente Swisscom (5 lettere e 1 numero).
  2. Inserisca la password della sua email.

Se la password è valida, sarà reindirizzato/a alla pagina di creazione del PIN.

Se non conosce la sua password, è necessario richiederla a Swisscom: contatti l’assistenza Swisscom al numero +41 (58) 224 98 99 o via e-mail all’indirizzo ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com

  1. Inserire un codice PIN a quattro cifre.
  2. Confermare il codice PIN.

Se il codice PIN sarà approvato, lei sarà reindirizzato/a verso la pagina seguente.

Se dimentica il suo codice PIN, può comunque connettersi con la sua password.

  1. Come specificato sulla pagina, richieda le sue credenziali di accesso al suo amministratore.

Il suo amministratore Oxygen corrisponde al suo ICUS e/o responsabile di reparto.

Attenda di ricevere le sue credenziali di accesso.

Se nota che la banda nella parte superiore della pagina di Oxygen non è di colore blu (bensì verde o arancione), controlli attentamente l’URL e si assicuri di essere effettivamente su oxygen.swissmedical.net

  1. Cliccare sul pulsante Menu.
  2. Selezionare il suo reparto dalla lista a discesa.

1.2.Modifica delle preferenze

  1. Cliccare sul Menu
  2. Scegliere la scheda “Preferenze”

Sarà reindirizzato/a verso la pagina delle Preferenze.

  1. Cliccare sul modulo “Cliniche”.
  2. Scegliere la clinica in cui desidera inserire/validare delle prestazioni o gestire delle impostazioni.
  3. Validare.
  4. Una notifica la informerà di aver effettivamente cambiato la clinica

1.3.Trovare la propria interfaccia

1. Cliccare sul pulsante Menu

2. Scegliere la propria interfaccia dalla lista a discesa

Le varie interfacce:

  • Cure (Anestesia, Oncologia, ecc.)
  • Convalida
  • Fatturazione
  • Blocco
  • Amministrazione
  • Swissnoso

3. Le Preferenze.
4. Disconnettersi.

1.4.PIN smarrito

Se ha smarrito il PIN per accedere a OxyGen, vada sull’applicazione

  1. Inserisca il suo nome utente Swisscom (5 lettere e 1 numero).
  2. Inserisca la password della sua email.

Se la password è valida, sarà reindirizzato/a alla pagina di creazione di una nuova password OxyGen

  1. Inserire un nuovo codice PIN a quattro cifre.
  2. Confermare il codice PIN.

Sarà quindi connesso/a direttamente alla sua sessione OxyGen.

Se non conosce la sua password oppure l’ha smarrita, contatti l’assistenza Swisscom al numero +41 (58) 224 98 99 o via e-mail all’indirizzo ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com

1.5.Accesso al sito di supporto OxyGen

Un pulsante consente di accedere direttamente al sito di supporto OxyGen.

  1. Fare clic sull’icona con il punto interrogativo.

I link cambiano a seconda della vostra interfaccia.

1.6.Disconnessione

  1. Cliccare sul pulsante Menu
  2. Cliccare su “Disconnessione”

2.Trovare un paziente

2.1.Trovare un paziente

  1. Inserire il cognome e/o nome, il codice Opale oppure scattare una foto del braccialetto con il pulsante verde per trovare il paziente desiderato

Consigli:

  • La lista si adatta alla sua ricerca.
  • Non dimenticare di premere “invio” per visualizzare i risultati della ricerca.

Seleziona un paziente

  1. Cliccare sul paziente per selezionarlo
  2. Scegliere il soggiorno appropriato cliccando sulla lista (il soggiorno più recente/pertinente appare in grassetto)
  3. La cronologia delle prestazioni viene visualizzata automaticamente; se ciò non accade, cliccare sull’icona 3
  4. Cliccare sull’icona 4 per ottenere ulteriori informazioni sul paziente

3.Aggiunta e modifica delle prestazioni

3.1.Aggiungere un servizio

  1. Selezionare il paziente giusto dall’elenco dei pazienti
  2. Assicurati di scegliere il soggiorno giusto cliccando sull’elenco a discesa
  3. Clicca su aggiungi servizi
  1. Selezionare il gesto dall’elenco a discesa
  1. Clicca sulla categoria che più si avvicina al tuo gesto
  2. Utilizzare il pulsante Indietro per tornare alla propria selezione
  1. Controllare l’elenco degli articoli e la loro quantità.
    Fare clic sui pulsanti numerati da 1 a 3 quantità e sul pulsante”….” per inserire manualmente quantità maggiori.
  2. Fare clic sul pulsante “Salva”
  3. Utilizzare il pulsante Indietro per tornare alla propria selezione
  1. Una finestra pop-up avvisa quando il servizio che si desidera salvare contiene elementi inattivi.
  1. Una finestra pop-up avvisa quando il servizio che si desidera salvare contiene articoli inattivi.

Quando gli elementi vengono scansionati, ma non riconosciuti, Oxygen dà la possibilità di crearli. Tuttavia, questi elementi denominati OXGN non sono riconosciuti in OPALE. La loro convalida porta a errori di integrazione in OPALE. È quindi consigliabile sostituirli con articoli esistenti prima di convalidarli.

3.2.Aggiungere una prestazione supplementare

  1. Cliccare sul campo di ricerca “Prestazione supplementare” e inserire il nome o il numero Opale di un articolo (un solo elemento)
  2. Cliccare su ” Invio “
  3. Nascondere la tastiera
  1. Scegliere l’articolo desiderato dalla lista a discesa
  2. Cliccare su “Salva” per validare
  1. Una finestra pop-up avvisa quando il servizio che si desidera salvare contiene articoli inattivi.
  1. Una finestra pop-up indica che si sta per convalidare un articoli OXGN.

Quando gli articoli vengono scansionati, ma non riconosciuti, Oxygen dà la possibilità di crearli. Tuttavia, questi articoli denominati OXGN non sono riconosciuti in OPALE. La loro convalida porta a errori di integrazione in OPALE. È quindi consigliabile sostituirli con articoli esistenti prima di convalidarli.

3.3.Duplicare una prestazione allo stesso paziente

  1. Selezionare il paziente dalla lista a discesa
  2. Cliccare sul pulsante della prestazione da duplicare
  1. Cliccare sul pulsante “Duplicare
  2. Cliccare sul pulsante “Salva
  1. Modificare la quantità e la data della prestazione, se necessario
  2. Cliccare sul pulsante “Salva

3.3.1.Duplicare una prestazione allo stesso paziente per un altro soggiorno

  1. Selezionare il paziente dalla lista a discesa
  2. Cliccare sul pulsante della prestazione da modificare
  1. Cliccare sul pulsante “Duplica”
  2. Cliccare sul pulsante “Trova un paziente”, inserire il cognome o il nome del paziente, cliccare su Invio e selezionare il paziente dalla lista
  1. Selezionare il soggiorno in cui si desidera duplicare la prestazione
  2. Cliccare sul pulsante “Duplica”
  1. Una notifica la informa che la prestazione è stata duplicata correttamente
  2. Adeguare le quantità e la data della prestazione, se necessario
  3. Cliccare sul pulsante “Salva”

3.4.Duplicare una prestazione a un altro paziente

  1. Selezionare il paziente dalla lista a discesa
  2. Cliccare sul pulsante della prestazione da duplicare
  1. Cliccare sul pulsante “Cerca un paziente” e inserire il cognome o il nome del paziente
  2. Selezionare il paziente desiderato dalla lista a discesa
  1. Scegliere la visita desiderata
  2. Cliccare su “Salva”
  1. Modificare la quantità e la data della prestazione, se necessario
  2. Cliccare sul pulsante “Salva”

3.5.Cambiare la data di una prestazione

  1. Selezionare il paziente dalla lista a discesa
  2. Cliccare sul pulsante di modifica della prestazione da cambiare
  1. Cliccare sulla data della prestazione
  2. Cliccare sulla data desiderata
  3. Cliccare sul pulsante “Salva”

3.6.Aggiunta di un Pacchetto in una data futura

  1. Cliccare sul campo
  2. Selezionare una data futura
  3. Se la data è futura, validare la scelta cliccando su Salva nella finestra popup relativa
  4. Cliccare su “Salva”

Se non si è in modalità di auto-convalida, la prestazione dovrà essere validata una seconda volta dal suo ICUS e/o responsabile di reparto

3.7.Endoscopia: inserire le informazioni del medico

È possibile scegliere il tipo di anestesia e il medico anestesista.

4.Validare delle prestazioni

4.1.Validare una prestazione

  1. Cliccare sul paziente nella lista
  2. Selezionare le prestazioni da validare cliccando sui cerchietti vuoti oppure cliccare su “Seleziona tutto
  3. Cliccare su “Validare

4.2.Individuare i soggiorni con prestazioni non validate

  1. Una piccola barra blu, posizionata a sinistra del titolo del soggiorno, consente di individuare i soggiorni in cui sono presenti delle prestazioni che non sono ancora state validate.

5.Gestione dei preferiti

5.1.Aggiungere un paziente ai preferiti

  1. Cliccare sul paziente che si desidera aggiungere
  2. Cliccare sulla stella

Il paziente viene aggiunto ai preferiti e appare in cima alla lista

5.2.Eliminare un paziente dai preferiti

  1. Cliccare sul paziente preferito che si desidera eliminare
  2. Cliccare sulla stella (il paziente viene rimosso dai preferiti e appare nella sua posizione all’interno della lista)
  3. In alternativa, tramite il pulsante del cestino è possibile rimuovere tutti i preferiti

6.Tempo di consultazione

6.1.Lanciare il tempo di consultazione

  1. Cliccare sull’icona dell’orologio all’inizio della consultazione 
  1. Cliccare sull’icona del quadrato alla fine della consultazione

Il tempo è ora stato salvato

6.2.Indicazione della seconda sessione

  1. È stato inserito il tempo per la prima sessione
  2. Cliccare su aggiungi una prestazione alla seconda sessione nello stesso giorno

Sarà reindirizzato/a alla pagina di aggiunta della prestazione come al solito

  1. Scegliere “Inserire tempo” come fatto per la prima sessione
  2. Cliccare sul pulsante della seconda sessione. Il pulsante diventa verde quando il cambiamento è stato preso in considerazione
  3. Tornare alla panoramica delle prestazioni per il paziente
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