Manuale Bloc
1.Generale
1.1.Avvio e login su OxyGen.
- Accendere il tablet.
- Sbloccare.
- Cliccare sull’icona OxyGen.

- Inserisca il suo nome utente Swisscom (5 lettere e 1 numero).
- Inserisca la password della sua email.
Se la password è valida, sarà reindirizzato/a alla pagina di creazione del PIN.
Se non conosce la sua password, è necessario richiederla a Swisscom: contatti l’assistenza Swisscom al numero +41 (58) 224 98 99 o via e-mail all’indirizzo ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com

- Inserire un codice PIN a quattro cifre.
- Confermare il codice PIN.
Se il codice PIN sarà approvato, lei sarà reindirizzato/a verso la pagina seguente.
Se dimentica il suo codice PIN, può comunque connettersi con la sua password.

- Come specificato sulla pagina, richieda le sue credenziali di accesso al suo amministratore.
Il suo amministratore Oxygen corrisponde al suo ICUS e/o responsabile di reparto.
Attenda di ricevere le sue credenziali di accesso.

- Cliccare sul pulsante Menu.
- Selezionare il suo reparto dalla lista a discesa.

1.2.Trovare la propria interfaccia
1. Cliccare sul pulsante Menu
2. Scegliere la propria interfaccia dalla lista a discesa
Le varie interfacce:
- Cure (Anestesia, Oncologia, ecc.)
- Convalida
- Fatturazione
- Blocco
- Amministrazione
- Swissnoso
3. Le Preferenze.
4. Disconnettersi.

1.3.Modifica delle preferenze
- Cliccare sul Menu
- Scegliere la scheda “Preferenze”
Sarà reindirizzato/a verso la pagina delle Preferenze.

- Cliccare sul modulo “Cliniche”.
- Scegliere la clinica in cui desidera inserire/validare delle prestazioni o gestire delle impostazioni.
- Validare.
- Una notifica la informerà di aver effettivamente cambiato la clinica

1.4.PIN smarrito
Se ha smarrito il PIN per accedere a OxyGen, vada sull’applicazione
- Inserisca il suo nome utente Swisscom (5 lettere e 1 numero).
- Inserisca la password della sua email.
Se la password è valida, sarà reindirizzato/a alla pagina di creazione di una nuova password OxyGen

- Inserire un nuovo codice PIN a quattro cifre.
- Confermare il codice PIN.

Sarà quindi connesso/a direttamente alla sua sessione OxyGen.

Se non conosce la sua password oppure l’ha smarrita, contatti l’assistenza Swisscom al numero +41 (58) 224 98 99 o via e-mail all’indirizzo ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com
1.5.Accesso al sito di supporto OxyGen
Un pulsante consente di accedere direttamente al sito di supporto OxyGen.
- Fare clic sull’icona con il punto interrogativo.

1.6.Disconnessione
- Cliccare sul pulsante Menu
- Cliccare su “Disconnessione”

2.Trovare un paziente
2.1.Trovare un paziente
- Inserire il cognome e/o nome, il codice Opale oppure scattare una foto del braccialetto con il pulsante verde per trovare il paziente desiderato
Consigli:
- La lista si adatta alla sua ricerca.
- Non dimenticare di premere “invio” per visualizzare i risultati della ricerca.

Seleziona un paziente
- Cliccare sul paziente per selezionarlo
- Scegliere il soggiorno appropriato cliccando sulla lista (il soggiorno più recente/pertinente appare in grassetto)
- La cronologia delle prestazioni viene visualizzata automaticamente; se ciò non accade, cliccare sull’icona 3
- Cliccare sull’icona 4 per ottenere ulteriori informazioni sul paziente

3.Gestione dei preferiti
3.1.Aggiungere un paziente ai preferiti
- Cliccare sul paziente che si desidera aggiungere
- Cliccare sulla stella
Il paziente viene aggiunto ai preferiti e appare in cima alla lista

3.2.Eliminare un paziente dai preferiti
- Cliccare sul paziente preferito che si desidera eliminare
- Cliccare sulla stella (il paziente viene rimosso dai preferiti e appare nella sua posizione all’interno della lista)
- In alternativa, tramite il pulsante del cestino è possibile rimuovere tutti i preferiti

4.Modalità offline
4.1.Attivazione della modalità offline
Per attivare la modalità offline:
- Cliccare sul pulsante Menu e poi su “Preferenze”
- In fondo alla lista, cliccare su “Sincronizzazione offline”
- Attivare la modalità offline cliccando su questo pulsante
- Nella maggior parte dei casi, verrà elencato solo un blocco. Cliccare sul pulsante adiacente per selezionare “blocco”
- Cliccare sul pulsante “Validare”

- Apparirà un messaggio per confermare che è stata attivata la modalità offline
Cliccando sul pulsante Menu, verrà visualizzato il messaggio “Sincronizzazione in corso” a fianco al blocco.

- È possibile tornare in qualsiasi momento nelle preferenze per avviare una sincronizzazione manuale cliccando su questo pulsante
Oxygen si sincronizza in modo continuo quando questa modalità è attiva.

5.Operazione - Strumentisti
5.1.Selezionare un paziente
Esistono 3 modalità possibili per selezionare un paziente:
- Cercare il paziente per cognome, nome o numero Opale
- Cliccare sul paziente ricercato
- Selezionare questo pulsante per filtrare solo i pazienti correnti

5.2.Creazione di un’operazione
- Selezionare il paziente per il quale si desidera creare un’operazione
- Cliccare sul pulsante, si apre una nuova finestra

- Cliccare su “Creare une nuova operazione”

- Inserire il nome dell’operazione
- Inserire la data dell’operazione
- Cliccare su “Aggiungi”

5.3.Cancellare un'operazione vuota
E’ possibile cancellare una transazione che non contiene servizi.
- Fare clic sul pulsante Elimina
- Fare clic su “Annulla” o “Conferma”.

5.4.Unione di due operazioni
Sebbene le operazioni presenti in OxyGen provengano direttamente dal RAP, è possibile creare un’operazione a partire da Oxygen per scopi operativi: ad esempio, in caso d’urgenza. Una volta che l’operazione è stata creata nel RAP, si consiglia vivamente di unire le due operazioni in una seguendo la procedura seguente. In questo modo i tempi operatori saranno esportati correttamente nel RAP.
- Selezionare il paziente per il quale si desidera unire due operazioni
- Cliccare sul pulsante, si apre una nuova finestra che mostra le operazioni del paziente

- Scegliere l’operazione personalizzata da unire insieme a quella del RAP
- Validare per vedere l’operazione

- Cliccare sul pulsante di unione, si apre una nuova finestra che mostra l’operazione con cui si desidera fare l’unione.

- Selezionare l’operazione
- Cliccare su Validare

- Viene visualizzata una finestra che chiede quale azione si desidera fare.
- Selezionare “Unire” per aggiungere i nuovi dati a quelli già compilati.

5.5.I 4 passaggi della procedura
- Fase di preparazione del carrello
- Fase di verifica del carrello
- Fase dell’operazione
- Fase dell’invio alla fatturazione
i. Scegliere il tipo di anestesia (locale o generale) cliccando sul pulsante.
A seconda del tipo di anestesia, sarà richiesto un numero diverso di tempi operatori. Una volta inseriti i tempi, non sarà più possibile modificare il tipo di anestesia

5.5.1.Passaggio 1: Preparazione del carrello
Fase di preparazione del carrello
- È possibile constatare che ci si trova alla fase 1 di preparazione del carrello perché l’icona è evidenziata in blu.
- Per preparare il carrello, cliccare su “Aggiungi una prestazione”

Aggiungi una base per il chirurgo corrispondente
- Selezionare la base dell’operazione
La base è la parte di materiale che viene aperta sistematicamente appena prima dell’operazione
Sarà reindirizzato/a alla finestra delle specifiche della base

Selezionare una sotto-categoria (operazione)
- Selezionare il tipo di intervento
- Questo pulsante consente di tornare alla selezione per scegliere un altro intervento
Sul menu a destra vengono mostrate più opzioni

Specificare le quantità della base
- Cliccare al centro del punto e impostare la quantità utilizzando i pulsanti + e –
- Salvare
Le quantità indicate in grigio sono quelle predefinite nel Pacchetto.
Il punto diventa verde quando la quantità indicata corrisponde alla quantità predefinita, mentre diventa rosso quando la quantità è maggiore.
Il punto è blu quando non è stato selezionato nulla.

Aggiungere una variabile corrispondente al chirurgo
- Selezionare il materiale variabile (questa schermata viene mostrata direttamente dopo aver salvato la base)
La variabile è la parte di materiale che viene aperta su richiesta durante l’operazione.
Sarà reindirizzato/a alla finestra delle specifiche della variabile

- Selezionare il tipo di intervento
- Questo pulsante consente di tornare alla selezione per scegliere un altro intervento
- Cliccare al centro del punto e impostare la quantità utilizzando i pulsanti + e -. (Le quantità indicate sono quelle predefinite. Non sono obbligatorie ma a scelta)
- Aggiungere un articolo utilizzando lo scanner o inserendo il codice Opale.
- Salvare
Attenzione a scorrere la lista fino in fondo

Utilizzo dei codici GS1
-
Scansionare questo codice in verticale e coprire l’intera area
-
Messaggio di errore se il codice Opale non viene riconosciuto
Una finestra pop-up si apre per salvare comunque l’articolo


Utilizzo dei codici Data Matrix
-
Scansionare questo codice in diagonale e coprire l’intera area
-
Messaggio di errore se il codice Opale non viene riconosciuto
Una finestra pop-up si apre per salvare comunque l’articolo


Segnalare un codice a barre non identificato
-
Inserimento di un codice Opale o inserimento tramite scanner
-
L’articolo non è registrato, non viene proposta alcuna lista di prodotti
-
Cliccare sul pulsante “Aggiungi +”
Si apre una finestra pop-up

-
Inserire un’indicazione per il reparto di fatturazione
-
Aggiungere l’articolo manualmente

-
Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato un messaggio di conferma in verde e la quantità viene aumentata automaticamente
-
Aumentare la quantità manualmente facendo clic sul punto
Attenzione: nella base è possibile aggiungere solo gli articoli inclusi nel materiale di base

Modifica
- È possibile modificare la base o la variabile cliccando pulsante
Il Pacchetto appare in blu quando le quantità predefinite sono uguali a quelle selezionate In caso contrario, Pacchetto appare in rosso - Utilizzare questo pulsante per accedere alla visualizzazione della lista (base e variabile)
Sarà reindirizzato/a alla finestra di verifica del carrello

Visualizzazione della lista
-
Selezionare il Pacchetto da modificare (scegliere la base o la variabile)
-
Aggiungere un articolo utilizzando lo scanner o inserendo il codice Opal
-
Modificare le quantità cliccando sul punto
-
Salvare le modifiche apportate
Sarà reindirizzato/a alla finestra di preparazione del carrello

Convalida
-
validare le selezioni effettuate dopo aver fatto le verifiche necessarie
Sarà reindirizzato/a alla fase di verifica del carrello

5.5.2.Passaggio 2: Verifica del carrello
Panoramica
- Il pulsante di divieto consente di interrompere un’operazione se quest’ultima non ha avuto luogo. Es.: allergia al lattice rilevata tardi
- Aprire la base per la verifica
Sarà reindirizzato/a alla finestra di verifica della base. È obbligatorio controllare il carrello per passare al passaggio successivo!
Sei obbligato a controllare il carrello per passare alla fase successiva!

Verifica della base
- Indica cosa è predefinito nel Pacchetto
- Indica cosa è stato preparato
- Indica cosa è attualmente sul carrello. Modificare se necessario
- Validare il carrello
Sarà reindirizzato/a alla panoramica

Verifica della variabile
-
Aprire la parte variabile per controllarla
Sarà reindirizzato/a alla finestra di verifica della variabile.

-
Indica cosa è predefinito nel Pacchetto
-
Indica cosa è stato preparato
-
Indica cosa è attualmente sul carrello. Modificare se necessario
-
Aggiungere un articolo utilizzando lo scanner o inserendo il codice Opale.
-
Validare il carrello
Sarà reindirizzato/a alla panoramica

Verifica del carrello
-
Cliccare sul pulsante “Validare il carrello” dopo aver verificato tutto
Sarà reindirizzato/a al passaggio 3 dell’operazione

5.5.3.Passaggio 3: Operazione
Accesso al blocco
- Cliccare sul pulsante “Accesso al blocco” dopo aver controllato tutto
Sarà reindirizzato/a alla finestra dell’operazione
- Il Pacchetto “Materiale standard” contiene il materiale automaticamente presente in un’operazione. È modificabile solo da parte dell’amministratore.

Inserimento di informazioni relative a chirurghi, assistenti e anestesisti
-
Cliccare sull’icona per aggiungere il nome :
di unchirurgo (1 soltanto)
dell’/degli assistenti (più di 1 possibile)
del’anestesista (1 soltanto)
-
Inserire il nome della persona desiderata
Il nome del chirurgo viene inserito automaticamente in anticipo.
L’assenza di riempimento di queste caselle non blocca la fattura
-
Queste indicazioni vengono visualizzate anche durante il passaggio sull’operazione

Inserimento dei tempi operatori
I tempi operatori sono standardizzati a livello di gruppo; ci sono 4 tempi obbligatori:
- Arrivo del chirurgo
- Ingresso del paziente in sala
- Fine della medicazione
- Uscita del paziente dalla sala
Viene in seguito effettuata dalla clinica una configurazione specifica per selezionare dei tempi obbligatori supplementari a fini statistici.
-
Cliccare sul “più” per giustificare un tempo operatorio da una lista predefinita.
-
Inserire i tempi cliccando sul timer

Un codice a barre univoco consente a questo punto di inserire i tempi operatori al momento della scansione (i tempi vengono inseriti nell’ordine di visualizzazione).

-
Gli orari di inizio e fine dell’anestesia possono ora essere inseriti dagli anestesisti dalla loro interfaccia, e verranno sincronizzati automaticamente per essere visualizzati nell’interfaccia del blocco.
Dopo che gli anestesisti hanno inserito gli orari di inizio e fine dell’anestesia, non sarà possibile che questi vengano modificati dagli strumentisti.

Precisare i dettagli relativi a quantità e tempi
-
Aprire tutto il materiale di base
-
Verifica degli articoli nel carrello
-
Specificare gli articoli della variabile effettivamente utilizzati
-
Specificare le ore corrispondenti alle diverse fasi dell’operazione
-
Uscire dal blocco operatorio dopo aver completato la verifica di tutti i dati

Interrompere l’operazione
-
Indicare le quantità di articoli usati/aperti
-
La base è un materiale che verrà aperto quasi automaticamente
-
In diverse fasi del processo, questa icona consente di interrompere l’operazione
-
Una finestra pop-up si apre per indicare alla fatturazione la causa e il materiale aperto da fatturare
-
Dopo aver scritto il motivo, cliccare su Validare.

-
Inserire un commento per spiegare il motivo dell’interruzione
-
Validare
-
Una finestra pop-up indica che questa azione è irreversibile


-
Il processo si interrompe a questo passaggio. È necessario creare una nuova operazione se il paziente viene richiamato.

5.5.4.Passaggio 4: Convalida delle prestazioni
Dopo aver cliccato su “Uscire dal blocco”, si arriva al passaggio 4 della convalida delle prestazioni; questo passaggio è fondamentale, altrimenti le prestazioni non saranno inviate alla fatturazione.
- Panoramica delle prestazioni aggiunte
- Consente di aggiungere degli articoli. Es.: vengono somministrati alcuni medicamenti dopo l’operazione

Selezionare i prestazioni
1. È possibile selezionare tutte le prestazioni contemporaneamente
2. In alternativa, è possibile selezionare una prestazione specifica da validare facendo clic sul cerchietto blu ad essa associato
3. Cliccare su validare la selezione affinché venga inviata alla fatturazione

-
Selezionare le eventuali prestazioni rimanenti da validare
-
Chiudere l’operazione in modo che il paziente venga rimosso dalla lista dei pazienti correnti sulla sinistra
Sarà reindirizzato/a alla lista dei pazienti

- Una finestra pop-up indica che l’operazione che si desidera convalidare non proviene dalla RAP. Questa finestra appare solo se è già presente un’operazione RAP per il paziente.

Indicatore per le prestazioni non validate in un caso
-
Una piccola barra blu consente di individuare i soggiorni in cui ci sono ancora delle prestazioni da validare

5.6.Modificare l'ora e la data di una prestazione
- Selezionare il paziente dalla lista a discesa
- Cliccare sul pulsante di modifica della prestazione da modificare

- Cliccare sull’ora della prestazione
- Scegliere l’ora desiderata
- Cliccare su “Salva”


- Cliccare sulla data della prestazione
- Scegliere la data desiderata
- Cliccare su “Salva”

5.7.Interrompere un’operazione
È possibile interrompere l’operazione di un paziente quando questa non ha luogo, ad esempio quando il paziente si ammala ed è già stato utilizzato/aperto del materiale.
- Cliccare sul pulsante rosso nella parte inferiore alla schermata
- Si noti che l’interruzione è definitiva.
- È necessario che sia stata inserita almeno una prestazione; il pulsante rosso non verrà visualizzato per le operazioni completamente vuote.

- Indicare il motivo dell’interruzione e specificare se è stato aperto il materiale standard
- Validare le scelte fatte

- Un messaggio indica che l’operazione è stata interrotta, mostrando la data e il motivo
A questo punto non sarà quindi più possibile inserire delle nuove prestazioni.

6.Operazione - Anestesia e Sala Risveglio
6.1.Selezionare un’operazione
- Selezionare il paziente per il quale si desidera creare un’operazione
- Cliccare sul pulsante, si apre una nuova finestra che mostra le operazioni del paziente

- Vengono visualizzati i nomi di tutte le operazioni
- Sotto ogni nome viene indicato lo stato dell’operazione
- Cliccare sul pulsante per selezionare l’operazione desiderata
- validare per vedere l’operazione

Creazione dell'operazione
- Selezionare il paziente per il quale si desidera creare un’operazione
- Cliccare sul pulsante, si apre una nuova finestra

- Cliccare su “Creare una nuova operazione”

- Inserire il nome dell’operazione
- Inserire la data dell’operazione
- Cliccare su “Aggiungi”

6.2.Aggiungere delle prestazioni e inserire dei tempi
- Cliccare su “Accesso al blocco”
È possibile vedere quale tipo di anestesia è stata eseguita

- Aggiungere delle prestazioni
- Non dimenticare di validare le prestazioni dopo averle inserite
- Uscire dall’operazione per tornare alla pagina del paziente
