Manuale Bloc

Manuale Bloc

  1. Generale
    1. Avvio e login su OxyGen
    2. Trovare la propria interfaccia
    3. Modifica delle preferenze
    4. PIN smarrito
    5. Accesso al sito di supporto OxyGen
    6. Disconnessione
  2. Trovare un paziente
    1. Trovare un paziente
  3. Gestione dei preferiti
    1. Aggiungere un paziente ai preferiti
    2. Eliminare un paziente dai preferiti
  4. Modalità offline
    1. Attivazione della modalità offline
  5. Operazione - Strumentisti
    1. Selezionare un paziente
    2. Creazione di un’operazione
    3. Cancellare un'operazione vuota
    4. Unione di due operazioni
    5. I 4 passaggi della procedura
      1. Passaggio 1: Preparazione del carrello
      2. Passaggio 2: Verifica del carrello
      3. Passaggio 3: Operazione
      4. Passaggio 4: Convalida delle prestazioni
    6. Modificare l'ora e la data di una prestazione
    7. Interrompere un’operazione
  6. Operazione - Anestesia e Sala Risveglio
    1. Selezionare un’operazione
    2. Aggiungere delle prestazioni e inserire dei tempi

1.Generale

1.1.Avvio e login su OxyGen.

  1. Accendere il tablet.
  2. Sbloccare.
  3. Cliccare sull’icona OxyGen.

Usando l’icona Oxygen, chiamata “webclip”, dovrà effettuare di nuovo il login dopo ogni volta che preme il tasto Home sull’iPad.

Per mantenere aperta la sua sessione Oxygen tra un utilizzo e l’altro, acceda a Oxygen usando Google Chrome e vada su oxygen.swissmedical.net

  1. Inserisca il suo nome utente Swisscom (5 lettere e 1 numero).
  2. Inserisca la password della sua email.

Se la password è valida, sarà reindirizzato/a alla pagina di creazione del PIN.

Se non conosce la sua password, è necessario richiederla a Swisscom: contatti l’assistenza Swisscom al numero +41 (58) 224 98 99 o via e-mail all’indirizzo ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com

  1. Inserire un codice PIN a quattro cifre.
  2. Confermare il codice PIN.

Se il codice PIN sarà approvato, lei sarà reindirizzato/a verso la pagina seguente.

Se dimentica il suo codice PIN, può comunque connettersi con la sua password.

  1. Come specificato sulla pagina, richieda le sue credenziali di accesso al suo amministratore.

Il suo amministratore Oxygen corrisponde al suo ICUS e/o responsabile di reparto.

Attenda di ricevere le sue credenziali di accesso.

Se nota che la banda nella parte superiore della pagina di Oxygen non è di colore blu (bensì verde o arancione), controlli attentamente l’URL e si assicuri di essere effettivamente su oxygen.swissmedical.net

  1. Cliccare sul pulsante Menu.
  2. Selezionare il suo reparto dalla lista a discesa.

1.2.Trovare la propria interfaccia

1. Cliccare sul pulsante Menu

2. Scegliere la propria interfaccia dalla lista a discesa

Le varie interfacce:

  • Cure (Anestesia, Oncologia, ecc.)
  • Convalida
  • Fatturazione
  • Blocco
  • Amministrazione
  • Swissnoso

3. Le Preferenze.
4. Disconnettersi.

1.3.Modifica delle preferenze

  1. Cliccare sul Menu
  2. Scegliere la scheda “Preferenze”

Sarà reindirizzato/a verso la pagina delle Preferenze.

  1. Cliccare sul modulo “Cliniche”.
  2. Scegliere la clinica in cui desidera inserire/validare delle prestazioni o gestire delle impostazioni.
  3. Validare.
  4. Una notifica la informerà di aver effettivamente cambiato la clinica

1.4.PIN smarrito

Se ha smarrito il PIN per accedere a OxyGen, vada sull’applicazione

  1. Inserisca il suo nome utente Swisscom (5 lettere e 1 numero).
  2. Inserisca la password della sua email.

Se la password è valida, sarà reindirizzato/a alla pagina di creazione di una nuova password OxyGen

  1. Inserire un nuovo codice PIN a quattro cifre.
  2. Confermare il codice PIN.

Sarà quindi connesso/a direttamente alla sua sessione OxyGen.

Se non conosce la sua password oppure l’ha smarrita, contatti l’assistenza Swisscom al numero +41 (58) 224 98 99 o via e-mail all’indirizzo ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com

1.5.Accesso al sito di supporto OxyGen

Un pulsante consente di accedere direttamente al sito di supporto OxyGen.

  1. Fare clic sull’icona con il punto interrogativo.

I link cambiano a seconda della vostra interfaccia.

1.6.Disconnessione

  1. Cliccare sul pulsante Menu
  2. Cliccare su “Disconnessione”

2.Trovare un paziente

2.1.Trovare un paziente

  1. Inserire il cognome e/o nome, il codice Opale oppure scattare una foto del braccialetto con il pulsante verde per trovare il paziente desiderato

Consigli:

  • La lista si adatta alla sua ricerca.
  • Non dimenticare di premere “invio” per visualizzare i risultati della ricerca.

Seleziona un paziente

  1. Cliccare sul paziente per selezionarlo
  2. Scegliere il soggiorno appropriato cliccando sulla lista (il soggiorno più recente/pertinente appare in grassetto)
  3. La cronologia delle prestazioni viene visualizzata automaticamente; se ciò non accade, cliccare sull’icona 3
  4. Cliccare sull’icona 4 per ottenere ulteriori informazioni sul paziente

3.Gestione dei preferiti

3.1.Aggiungere un paziente ai preferiti

  1. Cliccare sul paziente che si desidera aggiungere
  2. Cliccare sulla stella

Il paziente viene aggiunto ai preferiti e appare in cima alla lista

3.2.Eliminare un paziente dai preferiti

  1. Cliccare sul paziente preferito che si desidera eliminare
  2. Cliccare sulla stella (il paziente viene rimosso dai preferiti e appare nella sua posizione all’interno della lista)
  3. In alternativa, tramite il pulsante del cestino è possibile rimuovere tutti i preferiti

4.Modalità offline

4.1.Attivazione della modalità offline

Per attivare la modalità offline:

  1. Cliccare sul pulsante Menu e poi su “Preferenze”
  2. In fondo alla lista, cliccare su “Sincronizzazione offline”
  3. Attivare la modalità offline cliccando su questo pulsante
  4. Nella maggior parte dei casi, verrà elencato solo un blocco. Cliccare sul pulsante adiacente per selezionare “blocco”
  5. Cliccare sul pulsante “Validare”
  1. Apparirà un messaggio per confermare che è stata attivata la modalità offline

Cliccando sul pulsante Menu, verrà visualizzato il messaggio “Sincronizzazione in corso” a fianco al blocco.

Attenzione

La sincronizzazione consente a Oxygen di scaricare le informazioni seguenti:

  • Pazienti e operazioni recenti
  • Catalogo dei prodotti inclusi solo nei Pacchetti del blocco

  1. È possibile tornare in qualsiasi momento nelle preferenze per avviare una sincronizzazione manuale cliccando su questo pulsante

Oxygen si sincronizza in modo continuo quando questa modalità è attiva.

5.Operazione - Strumentisti

5.1.Selezionare un paziente

Esistono 3 modalità possibili per selezionare un paziente:

  1. Cercare il paziente per cognome, nome o numero Opale
  2. Cliccare sul paziente ricercato
  3. Selezionare questo pulsante per filtrare solo i pazienti correnti

5.2.Creazione di un’operazione

  1. Selezionare il paziente per il quale si desidera creare un’operazione
  2. Cliccare sul pulsante, si apre una nuova finestra

 

  1. Cliccare su “Creare une nuova operazione”
  1. Inserire il nome dell’operazione
  2. Inserire la data dell’operazione
  3. Cliccare su “Aggiungi”

5.3.Cancellare un'operazione vuota

E’ possibile cancellare una transazione che non contiene servizi.

  1. Fare clic sul pulsante Elimina
  2. Fare clic su “Annulla” o “Conferma”.

5.4.Unione di due operazioni

Sebbene le operazioni presenti in OxyGen provengano direttamente dal RAP, è possibile creare un’operazione a partire da Oxygen per scopi operativi: ad esempio, in caso d’urgenza. Una volta che l’operazione è stata creata nel RAP, si consiglia vivamente di unire le due operazioni in una seguendo la procedura seguente. In questo modo i tempi operatori saranno esportati correttamente nel RAP.

  1. Selezionare il paziente per il quale si desidera unire due operazioni 
  2. Cliccare sul pulsante, si apre una nuova finestra che mostra le operazioni del paziente
  1. Scegliere l’operazione personalizzata da unire insieme a quella del RAP 
  2. Validare per vedere l’operazione
  1. Cliccare sul pulsante di unione, si apre una nuova finestra che mostra l’operazione con cui si desidera fare l’unione.

Il pulsante di unione viene visualizzato solo sull’operazione personalizzata. Non apparirà sull’operazione proveniente dal RAP.

Non è possibile unire le operazioni finché sono stati inseriti dei tempi nell’operazione personalizzata.

  1. Selezionare l’operazione 
  2. Cliccare su Validare
  1. Viene visualizzata una finestra che chiede quale azione si desidera fare. 
  2. Selezionare “Unire” per aggiungere i nuovi dati a quelli già compilati.

5.5.I 4 passaggi della procedura

  1. Fase di preparazione del carrello
  2. Fase di verifica del carrello
  3. Fase dell’operazione
  4. Fase dell’invio alla fatturazione

i. Scegliere il tipo di anestesia (locale o generale) cliccando sul pulsante.

A seconda del tipo di anestesia, sarà richiesto un numero diverso di tempi operatori. Una volta inseriti i tempi, non sarà più possibile modificare il tipo di anestesia

5.5.1.Passaggio 1: Preparazione del carrello

Fase di preparazione del carrello

  1. È possibile constatare che ci si trova alla fase 1 di preparazione del carrello perché l’icona è evidenziata in blu.
  2. Per preparare il carrello, cliccare su “Aggiungi una prestazione”

Aggiungi una base per il chirurgo corrispondente

  1. Selezionare la base dell’operazione

La base è la parte di materiale che viene aperta sistematicamente appena prima dell’operazione

Sarà reindirizzato/a alla finestra delle specifiche della base

Selezionare una sotto-categoria (operazione)

  1. Selezionare il tipo di intervento
  2. Questo pulsante consente di tornare alla selezione per scegliere un altro intervento

Sul menu a destra vengono mostrate più opzioni

Specificare le quantità della base

  1. Cliccare al centro del punto e impostare la quantità utilizzando i pulsanti + e –
  2. Salvare

Le quantità indicate in grigio sono quelle predefinite nel Pacchetto.

Il punto diventa verde quando la quantità indicata corrisponde alla quantità predefinita, mentre diventa rosso quando la quantità è maggiore.

Il punto è blu quando non è stato selezionato nulla.

Aggiungere una variabile corrispondente al chirurgo

  1. Selezionare il materiale variabile (questa schermata viene mostrata direttamente dopo aver salvato la base)

La variabile è la parte di materiale che viene aperta su richiesta durante l’operazione.

Sarà reindirizzato/a alla finestra delle specifiche della variabile

  1. Selezionare il tipo di intervento
  2. Questo pulsante consente di tornare alla selezione per scegliere un altro intervento
  3. Cliccare al centro del punto e impostare la quantità utilizzando i pulsanti + e -. (Le quantità indicate sono quelle predefinite. Non sono obbligatorie ma a scelta)
  4. Aggiungere un articolo utilizzando lo scanner o inserendo il codice Opale.
  5. Salvare

Attenzione a scorrere la lista fino in fondo

Utilizzo dei codici GS1

  1. Scansionare questo codice in verticale e coprire l’intera area

  2. Messaggio di errore se il codice Opale non viene riconosciuto

Una finestra pop-up si apre per salvare comunque l’articolo

Utilizzo dei codici Data Matrix

  1. Scansionare questo codice in diagonale e coprire l’intera area

  2. Messaggio di errore se il codice Opale non viene riconosciuto

Una finestra pop-up si apre per salvare comunque l’articolo

Segnalare un codice a barre non identificato

  1. Inserimento di un codice Opale o inserimento tramite scanner

  2. L’articolo non è registrato, non viene proposta alcuna lista di prodotti

  3. Cliccare sul pulsante “Aggiungi +”

Si apre una finestra pop-up

  1. Inserire un’indicazione per il reparto di fatturazione

  2. Aggiungere l’articolo manualmente

  1. Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato un messaggio di conferma in verde e la quantità viene aumentata automaticamente

  2. Aumentare la quantità manualmente facendo clic sul punto

Attenzione: nella base è possibile aggiungere solo gli articoli inclusi nel materiale di base

Modifica

  1. È possibile modificare la base o la variabile cliccando pulsante
    Il Pacchetto appare in blu quando le quantità predefinite sono uguali a quelle selezionate In caso contrario, Pacchetto appare in rosso
  2. Utilizzare questo pulsante per accedere alla visualizzazione della lista (base e variabile)

Sarà reindirizzato/a alla finestra di verifica del carrello

 

Visualizzazione della lista

  1. Selezionare il Pacchetto da modificare (scegliere la base o la variabile)

  2. Aggiungere un articolo utilizzando lo scanner o inserendo il codice Opal

  3. Modificare le quantità cliccando sul punto

  4. Salvare le modifiche apportate

Sarà reindirizzato/a alla finestra di preparazione del carrello

Convalida

  1. validare le selezioni effettuate dopo aver fatto le verifiche necessarie

Sarà reindirizzato/a alla fase di verifica del carrello

5.5.2.Passaggio 2: Verifica del carrello

Panoramica

  1. Il pulsante di divieto consente di interrompere un’operazione se quest’ultima non ha avuto luogo. Es.: allergia al lattice rilevata tardi
  2. Aprire la base per la verifica

Sarà reindirizzato/a alla finestra di verifica della base. È obbligatorio controllare il carrello per passare al passaggio successivo!

Sei obbligato a controllare il carrello per passare alla fase successiva!

Verifica della base

 

  1. Indica cosa è predefinito nel Pacchetto
  2. Indica cosa è stato preparato
  3. Indica cosa è attualmente sul carrello. Modificare se necessario
  4. Validare il carrello

Sarà reindirizzato/a alla panoramica

Verifica della variabile

  1. Aprire la parte variabile per controllarla

Sarà reindirizzato/a alla finestra di verifica della variabile.

  1. Indica cosa è predefinito nel Pacchetto

  2. Indica cosa è stato preparato

  3. Indica cosa è attualmente sul carrello. Modificare se necessario

  4. Aggiungere un articolo utilizzando lo scanner o inserendo il codice Opale.

  5. Validare il carrello

    Sarà reindirizzato/a alla panoramica

Verifica del carrello

  1. Cliccare sul pulsante “Validare il carrello” dopo aver verificato tutto

    Sarà reindirizzato/a al passaggio 3 dell’operazione

5.5.3.Passaggio 3: Operazione

Accesso al blocco

  1. Cliccare sul pulsante “Accesso al blocco” dopo aver controllato tutto

Sarà reindirizzato/a alla finestra dell’operazione

  1. Il Pacchetto “Materiale standard” contiene il materiale automaticamente presente in un’operazione. È modificabile solo da parte dell’amministratore.

Inserimento di informazioni relative a chirurghi, assistenti e anestesisti

  1. Cliccare sull’icona per aggiungere il nome :

    di unchirurgo (1 soltanto)

    dell’/degli assistenti (più di 1 possibile)

    del’anestesista (1 soltanto)

  2. Inserire il nome della persona desiderata

Il nome del chirurgo viene inserito automaticamente in anticipo.

L’assenza di riempimento di queste caselle non blocca la fattura

  • Queste indicazioni vengono visualizzate anche durante il passaggio sull’operazione

Inserimento dei tempi operatori

I tempi operatori sono standardizzati a livello di gruppo; ci sono 4 tempi obbligatori:

  • Arrivo del chirurgo
  • Ingresso del paziente in sala
  • Fine della medicazione
  • Uscita del paziente dalla sala

Viene in seguito effettuata dalla clinica una configurazione specifica per selezionare dei tempi obbligatori supplementari a fini statistici.

 

  1. Cliccare sul “più” per giustificare un tempo operatorio da una lista predefinita.

  2. Inserire i tempi cliccando sul timer

Un codice a barre univoco consente a questo punto di inserire i tempi operatori al momento della scansione (i tempi vengono inseriti nell’ordine di visualizzazione).

  1. Gli orari di inizio e fine dell’anestesia possono ora essere inseriti dagli anestesisti dalla loro interfaccia, e verranno sincronizzati automaticamente per essere visualizzati nell’interfaccia del blocco.

Dopo che gli anestesisti hanno inserito gli orari di inizio e fine dell’anestesia, non sarà possibile che questi vengano modificati dagli strumentisti.

Precisare i dettagli relativi a quantità e tempi

  1. Aprire tutto il materiale di base

  2. Verifica degli articoli nel carrello

  3. Specificare gli articoli della variabile effettivamente utilizzati

  4. Specificare le ore corrispondenti alle diverse fasi dell’operazione

  5. Uscire dal blocco operatorio dopo aver completato la verifica di tutti i dati

Interrompere l’operazione

  1. Indicare le quantità di articoli usati/aperti

  2. La base è un materiale che verrà aperto quasi automaticamente

  3. In diverse fasi del processo, questa icona consente di interrompere l’operazione

  4. Una finestra pop-up si apre per indicare alla fatturazione la causa e il materiale aperto da fatturare

  5. Dopo aver scritto il motivo, cliccare su Validare.

  1. Inserire un commento per spiegare il motivo dell’interruzione

  2. Validare

  • Una finestra pop-up indica che questa azione è irreversibile

  1. Il processo si interrompe a questo passaggio. È necessario creare una nuova operazione se il paziente viene richiamato.

5.5.4.Passaggio 4: Convalida delle prestazioni

Dopo aver cliccato su “Uscire dal blocco”, si arriva al passaggio 4 della convalida delle prestazioni; questo passaggio è fondamentale, altrimenti le prestazioni non saranno inviate alla fatturazione.

  1. Panoramica delle prestazioni aggiunte
  2. Consente di aggiungere degli articoli. Es.: vengono somministrati alcuni medicamenti dopo l’operazione

Selezionare i prestazioni

1. È possibile selezionare tutte le prestazioni contemporaneamente

2. In alternativa, è possibile selezionare una prestazione specifica da validare facendo clic sul cerchietto blu ad essa associato

3. Cliccare su validare la selezione affinché venga inviata alla fatturazione

  1. Selezionare le eventuali prestazioni rimanenti da validare

  2. Chiudere l’operazione in modo che il paziente venga rimosso dalla lista dei pazienti correnti sulla sinistra

Sarà reindirizzato/a alla lista dei pazienti

  1. Una finestra pop-up indica che l’operazione che si desidera convalidare non proviene dalla RAP. Questa finestra appare solo se è già presente un’operazione RAP per il paziente.

Indicatore per le prestazioni non validate in un caso

  1. Una piccola barra blu consente di individuare i soggiorni in cui ci sono ancora delle prestazioni da validare

5.6.Modificare l'ora e la data di una prestazione

  1. Selezionare il paziente dalla lista a discesa
  2. Cliccare sul pulsante di modifica della prestazione da modificare
  1. Cliccare sull’ora della prestazione
  2. Scegliere l’ora desiderata
  3. Cliccare su “Salva”
  1. Cliccare sulla data della prestazione
  2. Scegliere la data desiderata
  3. Cliccare su “Salva”

5.7.Interrompere un’operazione

È possibile interrompere l’operazione di un paziente quando questa non ha luogo, ad esempio quando il paziente si ammala ed è già stato utilizzato/aperto del materiale.

  1. Cliccare sul pulsante rosso nella parte inferiore alla schermata
  • Si noti che l’interruzione è definitiva.
  • È necessario che sia stata inserita almeno una prestazione; il pulsante rosso non verrà visualizzato per le operazioni completamente vuote.
  1. Indicare il motivo dell’interruzione e specificare se è stato aperto il materiale standard
  2. Validare le scelte fatte
  1. Un messaggio indica che l’operazione è stata interrotta, mostrando la data e il motivo

A questo punto non sarà quindi più possibile inserire delle nuove prestazioni.

6.Operazione - Anestesia e Sala Risveglio

6.1.Selezionare un’operazione

  1. Selezionare il paziente per il quale si desidera creare un’operazione
  2. Cliccare sul pulsante, si apre una nuova finestra che mostra le operazioni del paziente
  1. Vengono visualizzati i nomi di tutte le operazioni
  2. Sotto ogni nome viene indicato lo stato dell’operazione
  3. Cliccare sul pulsante per selezionare l’operazione desiderata
  4. validare per vedere l’operazione

Creazione dell'operazione

  1. Selezionare il paziente per il quale si desidera creare un’operazione
  2. Cliccare sul pulsante, si apre una nuova finestra

  1. Cliccare su “Creare una nuova operazione”
  1. Inserire il nome dell’operazione
  2. Inserire la data dell’operazione
  3. Cliccare su “Aggiungi”

6.2.Aggiungere delle prestazioni e inserire dei tempi

  1. Cliccare su “Accesso al blocco”

È possibile vedere quale tipo di anestesia è stata eseguita

  1. Aggiungere delle prestazioni
  2. Non dimenticare di validare le prestazioni dopo averle inserite
  3. Uscire dall’operazione per tornare alla pagina del paziente
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