1. Cliquer sur le bouton Menu

2. Choisir votre interface dans la liste déroulante

Les différentes interfaces :

• Soins (Anesthesie, Oncologie, Etc.)
• Validation
• Facturation
• Bloc
• Administration
• Swissnoso

3. Les Préférences

4. Se déconnecter

1. Cliquer sur l’onglet de “Chaînages”
2. Chercher un chaînage par son nom
3. Chercher un chaînage créé pour une unité de soin spécifique
4. Cette icône permet de reconnaître les chaînages inactifs dans la liste

1. Cliquer sur le bouton afin de créer un nouveau chaînage

Vous êtes redirigé vers la page de gestion et de paramétrage du chaînage

Le catalogue des articles comporte de nombreux homophones. Il faut avant de créer un chaînage s’assurer que vous connaissez les codes OPALE correspondant aux prestations/matériels réellement utilisés

1. Revenir en arrière sur la liste de tous les chaînage
2. Dupliquer un chaînage
3. Aperçu du chaînage
4. Archiver le chaînage
5. Sauvegarder le chaînage en tant que brouillon
6. Activer le chaînage

1. Cliquer sur le bouton afin d’activer l’unité de soin
2. Le bouton devient vert lorsque ce chaînage est actif pour une unité spécifique. Vous pouvez activer le chaînage pour plusieurs unités.
3. Cliquer sur le bouton afin de sauvegarder et fermer le volet

1. Cliquer sur le bouton afin de renommer le  chaînage en question

Le texte peut être modifié en insérant la nouvelle appellation via le clavier

1. Cliquer sur le bouton afin d’ajouter une catégorie d’article
2. Cliquer sur le bouton pour éditer le nom d’une catégorie existante.
3. Dupliquer une catégorie en cliquant sur le bouton.
4. Cliquer sur la box entière pour éditer le contenu de la catégorie.
5. Cliquer sur “Ajouter” pour rajouter des articles.
6. Chercher un article par son code Opale ou son nom. Vérifier auparavant le code OPALE avec une personne compétente en raison du nombre d’homonyme
7. Spécifier le groupe correspondant à l’article

1. Lors de la création d’un chaînage, cliquez sur le bouton pour le déplacer vers “Utilisations”
2. Déplacer l’article souhaité via un système de « maintenir et déplacer »

L’article est déplacé

Cet arrangement peut être utile pour mettre les prestations dans l’ordre où elles doivent être effectuées au lieu d’être affichées par catégories

1. Cliquer sur “Aperçu” du chaînage pour visualiser l’ensemble des articles contenus dans votre chaînage

Vous êtes redirigé

Glisser la liste jusqu’en bas afin de visualiser l’ensemble des articles

1. Cliquer sur la flèche rouge afin de revenir sur la page de modification du  chaînage

1. Dupliquer un chaînage

Vous êtes redirigé vers l’étape de spécification de la duplication de ce chaînage

1. Cliquer sur l’onglet de sélection de la clinique
   Une liste déroulante s’affiche.
   Glisser jusqu’en bas afin de visualiser l’intégralité des cliniques et en sélectionner une
2. Sélectionner l’unité de soin dans laquelle dupliquer ce chaînage
3. Valider

1. Cliquer sur l’onglet de “Chaînages”
2. Cette icône permet de reconnaître les chaînages où sont présents des articles inactifs
3. Cliquer sur ce bouton, vous êtes ensuite redirigé vers le chaînage sélectionné

1. Sur certains chaînages il existe le symbole suivant.
   Cela signifie que celui-ci contient un article désactivé.
   Un article désactivé est un article qui n’est plus actif dans Opale car il a été retiré par le stock.
2. L’article désactivé apparait en couleur dans le chaînage.
   Un chaînage contenant des articles désactivés se met automatiquement en brouillon et il n’est possible de l’activer qu’une fois que les articles désactivés ont été enlevés.

1. Cliquer sur le module chaînage
2. Cliquer sur le bouton pour remplacer un article dans tous les chaînages sélectionnés

Vous êtes redirigé

1. Cliquer sur le bouton pour le déplacer vers “Remplacer”
2. Insérer l’ancien article à remplacer dans les  chaînages existant
3. Insérer le nouvel article de remplacement

Une liste apparaît affichant tous les chaînages dans  lesquels cet article est  contenu

1. Cliquer sur les chaînages dans lequels vous voulez que l’article soit remplacé
2. Ou bien sélectionner d’un coup tous les chaînages dans lesquels cet article est présent
3. Cliquer sur le bouton “Valider” afin de remplacer l’article

L’article est maintenant remplacé

1. Cliquer sur le l’onglet “Chaînages”
2. Cliquer sur “Editer articles dans les chaînages”.

Vous êtes redirigé vers l’interface d’édition des articles dans les chaînages.

1. Cliquer sur “Ajouter un article”.
2. Choisissez l’unité de soins
3. Sélectionner l’article en le recherchant par son nom et N° OPALE
4. Définir l’unité de l’article.
5. Choisir les chaînages auquel vous souhaitez rajouter l’article.
6. Valider votre choix.

1. Cliquer sur le module chaînage
2. Cliquer sur le bouton pour supprimer un article dans tous les chaînages sélectionnés

Vous êtes redirigé

1. Cliquer sur le bouton pour le déplacer vers “Supprimer”
2. Insérer l’article à supprimer dans les chaînages existant
3. Sélectionner le bon article parmi la liste déroulante

Une liste apparaît affichant tous les chaînages dans  lesquels cet article est  contenu

1. Sélectionner le chaînage dans lequel l’article sera supprimé
2. Sélectionner tous les chaînages dans lesquels cet  article est présent
3. Cliquer sur le bouton «Valider» afin de supprimer l’article

L’article est maintenant supprimé

Oxygen est capable de référencer les articles fréquemment ajoutés manuellement par le personnel soignant lors de la saisie (en plus du contenu du chaînage). De cette façon, il est possible pour les ICUS de repérer les articles qui ont tendance à manquer dans les chaînages et ainsi optimiser leur utilisation.

1. Dans l’onglet chaînage, vous pouvez voir le nombre d’ajout manuel effectué sur un chaînage

Si la pastille est rouge, cela signifie que le nombre d’ajout manuel est supérieur à la moitié du nombre total d’utilisation du chaînage. En d’autres termes un ajout manuel à lieu plus d’une fois sur deux. Cela peut indiquer que le chaînage est incomplet.

Rendez vous dans l’interface d’édition du chaînage.

1. Dans le cas où le chaînage contient plusieurs catégories, une pastille grise indique le nombre d’ajout manuel dans la catégorie correspondante

Rendez vous en bas de la liste des articles contenus dans le chaînage/la catégorie.

Dans la liste « Modifications effectuées par les infirmières », vous trouverez :

1. Numéro Opale et nom de l’article
2. Le nombre de fois où l’article a été ajouté manuellement lors d’une saisie
3. Un bouton pour ajouter l’article au chaînage

1. Enfin vous pouvez décider de supprimer l’article de cette liste si vous ne souhaitez pas le rajouter.

Utiliser cette fonctionnalité efficacement vous permet d’identifier les articles qui pourraient manquer et ainsi faire gagner du temps au personnel soignant.

1. Sélectionner l’onglet du catalogue
   Vous êtes redirigé sur la page d’accueil du catalogue
2. Ajouter le surnom donné à cet article.
   Cela permet de rendre les codes plus compréhensibles et de rechercher un article par son surnom.
   Attention : Les changements sont valables pour les autres cliniques utilisant cet article.
3. Sélectionner l’unité de mesure correspondant à votre article

1. Cliquer sur le bouton afin d’ajouter une unité de soin dans laquelle l’article apparaîtra lors de la création de chaînage
2. Cliquer sur le bouton afin d’activer une unité de soin

Glisser jusqu’en bas afin de visualiser l’ensemble des unités de soin disponibles

Cliquer ailleurs dans l’interface pour faire disparaître le volet de sélection des unités de soin

1. Sélectionner l’onglet des catégories.Vous êtes redirigé sur la page d’accueil des catégories
2. Cliquer pour modifier le nom de la catégorie.
3. Modifier le nom de la catégorie.
4. Cliquer “Valider” pour valider le choix

1. Supprimer une catégorie
2. Confirmer la suppression en cliquant « Supprimer »

1. Créer une nouvelle catégorie
2. Insérer le nom à l’aide du clavier
3. Cliquer « Sauvegarder » pour confirmer le nom de la nouvelle catégorie

Les articles sont affichés par catégorie dans les chaînages, celles-ci peuvent donc être utilisées pour mieux structurer les chaînages