Leitfaden Administration

1. Klicken Sie auf Menü.
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Bereich aus:

• Pflege (Anästhesie, Onkologie usw.)
• Bestätigen
• Abrechnung
• Operationssäle
• OxyGen Admin
• Swissnoso

3. Einstellungen.
4. Abmelden.

1. Klicken Sie auf den Tab „Materialblöcke“.
2. Suche einen Materialblock nach Name.
3. Suchen nach einem Materialblock, der für eine bestimmte Abteilung angelegt wurde.
4. Dieses Symbol ermöglicht, inaktive Materialblöcke in der Liste zu finden.

1. Klicken Sie auf den Button, um einen neuen Materialblock zu erstellen.

Sie werden auf die Seite für die Verwaltung der Materialblock-Parameter weitergeleitet.

Im Artikelkatalog gibt es zahlreiche gleichlautende Bezeichnungen. Stellen Sie vor dem Erstellen eines Materialblocks sicher, dass sie die Opale-Codes der tatsächlich verwendeten Leistungen/Materialien kennen.

1. Zurück zur Liste aller Materialblöcke.
2. Materialblock duplizieren.
3. Übersicht über Materialblock.
4. Materialblock archivieren.
5. Materialblock als Entwurf speichern.
6. Materialblock aktivieren.

1. Klicken Sie auf den Button, um die Pflegestation zu aktivieren.
2. Der Button wird grün, wenn dieser Materialblock für eine bestimmte Einheit aktiv ist. Sie können den Materialblock für mehrere Einheiten aktivieren.
3. Klicken Sie auf den Button um das Fenster zu speichern und zu schliessen.

1. Klicken Sie auf den Button, um den betreffenden Materialblock umzubenennen.

Der Text kann durch die Eingabe der neuen Bezeichnung über die Tastatur geändert werden.

1. Klicken Sie auf den Button, um eine Artikelkategorie hinzuzufügen.
2. Klicken Sie auf den Button, um den Namen einer bestehenden Kategorie zu bearbeiten.
3. Klicken Sie auf den Button, um den Kategorie zu duplizieren.
4. Klicken Sie auf das gesamte Feld um den Inhalt der Kategorie zu bearbeiten.
5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Artikel hinzuzufügen.
6. Suche nach einem Artikel mit seinem Opale-Code oder seinem Namen. Verifizieren Sie den OPALE-Code mit einer sachkundigen Person, da es viele gleichlautende Bezeichnungen gibt.
7. Die dem Artikel entsprechende Gruppe angeben.

1. Wenn Sie einen Materialblock erstellen, klicken Sie auf den Button, um ihn zu „Anzahl Anwendungen“ zu verschieben.
2. Verschieben Sie den gewünschten Artikel mit dem «Halten und Verschieben»-System.

Der Artikel ist verschoben.

Eine solche Anordnung kann sinnvoll sein, um die Leistungen in die Reihenfolge zu bringen, in der sie angewendet werden, statt sie nach Kategorien anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf „Vorschau“ des Materialblocks, um alle in ihrem Materialblock enthaltenen Artikel anzuzeigen.

Sie werden weitergeleitet.

Gehen Sie auf der Liste bis ganz unten, um alle Artikel anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf den roten Pfeil, um zur Seite für die Änderung des Materialblock zurückzukehren.

1. Materialblock duplizieren.

Sie werden zum Schritt zur Spezifizierung der Duplikation dieses Materialblocks weitergeleitet.

1. Klicken Sie auf den Tab für die Wahl der Klinik
   Eine Dropdown-Liste erscheint.
   Gehen Sie ganz hinunter, um alle Kliniken anzuzeigen und eine auszuwählen.
2. Wählen Sie die Pflegestation aus, in der Sie diesen Materialblock duplizieren wollen.
3. Validieren.

1. Klicken Sie auf den Tab „Materialblöcke“.
2. Mit diesem Symbol können Sie Materialblöcke erkennen, in denen inaktive Artikel vorhanden sind.
3. Klicken Sie auf diesen Button, Sie werden dann zu den ausgewählten Materialblöcken weitergeleitet.

1. Bei bestimmen Materialblöcken gibt es das folgende Symbol.

Dieses zeigt an, dass er einen deaktivierten Artikel enthält.

Ein deaktivierter Artikel ist ein Artikel, der in Opale nicht mehr aktiv ist, weil er aus dem Lager entfernt wurde.

2. Der deaktivierte Artikel wird im Materialblock farbig angezeigt.

Ein Materialblock, der deaktivierte Artikel enthält, wird automatisch auf Entwurf gestellt und er kann erst aktiviert werden, wenn die deaktivierten Artikel entfernt wurden.

1. Klicken Sie auf das Modul Materialblock.
2. Klicken Sie auf den Button, um einen Artikel in allen ausgewählten Materialblöcken zu ersetzen.

Sie werden weitergeleitet.

1. Klicken auf den Button zum Verschieben zu „Ersetzen“.
2. Geben Sie den in den bestehenden Materialblöcken zu ersetzenden Artikel ein.
3. Wählen Sie den richtigen Artikel in der Dropdown-Liste.

Es erscheint eine Liste mit allen Materialblöcken, in denen dieser Artikel enthalten ist.

1. Wählen Sie die Materialblöcke, in denen Sie den Artikel ersetzen wollen.
2. Oder wählen Sie alle Materialblöcken, in denen dieser Artikel enthalten ist.
3. Klicken Sie auf „Validieren“ um den Artikel zu ersetzen.

Der Artikel ist jetzt ersetzt.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Materialblöcke“.
2. Klicken Sie auf „Artikel in Materialblöcke bearbeiten“.

Sie werden auf die Artikeln Bearbeitung Oberfläche weitergeleitet.

1. Klicken Sie auf „Artikel hinzufügen“.
2. Wählen Sie die Pflege Einheit aus
3. Wählen Sie den Artikel aus, indem Sie ihn nach Name und OPAL-Nummer suchen.
4. Definieren Sie die Einheit des Artikels.
5. Wählen Sie die Materialblöcke aus, zu denen Sie den Artikel hinzufügen möchten.
6. Bestätigen Sie Ihre Wahl.

1. Klicken Sie auf das Modul Materialblock.
2. Klicken Sie auf den Button, um einen Artikel aus allen ausgewählten Materialblöcken zu löschen.

Sie werden weitergeleitet.

1. Klicken auf den Button zum Verschieben zu „Löschen“.
2. Geben Sie den in den bestehenden Materialblöcken zu löschenden Artikel ein.
3. Wählen Sie den richtigen Artikel aus der Dropdown-Liste.

Es erscheint eine Liste mit allen Materialblöcken, in denen dieser Artikel enthalten ist.

1. Wählen Sie den Materialblock, in dem der Artikel gelöscht werden soll.
2. Wählen Sie alle Materialblöcken, in denen dieser Artikel enthalten ist.
3. Klicken Sie auf „Validieren“ um den Artikel zu löschen.

Der Artikel ist jetzt gelöscht.

Oxygen kann auf Artikel hinweisen, die häufig von Pflegepersonal während der Eingabe manuell hinzugefügt werden (zusätzlich zum Inhalt des Materialblocks). Auf diese Weise kann die Abteilungs-/Pflegeleitung tendenziell fehlende Artikel in Materialblöcken ausfindig machen ihre Nutzung optimieren.

1. Im Tab Materialblock sehen Sie die Anzahl der manuellen Ergänzungen bei einem Materialblock.

Wenn der Auswahlknopf rot ist, bedeutet dies, dass die Zahl der manuellen Ergänzungen mehr als der Hälfte der Gesamtzahl der Anwendungen des Materialblocks beträgt. Das heisst, von pro zwei Artikel wird mehr als einer manuell hinzugefügt. Dies kann darauf hindeuten, dass der Materialblock unvollständig ist.

Gehen Sie zum Materialblock-BearbeitungsOberfläche.

1. Wenn der Materialblock mehrere Kategorien enthält, zeigt ein grauer Punkt die Anzahl der manuellen Ergänzungen in der entsprechenden Kategorie an.

Gehen Sie zum Ende der Liste der Artikel, die im Materialblock/Kategorie enthalten sind.

In der Liste „Änderungen durch Pflegepersonal“ finden Sie:

1. Opal-Nummer und Name des Artikels.
2. Die Anzahl des manuellen Hinzufügens des Artikels während einer Erfassung.
3. Ein Button, um den Artikel zum Materialblock hinzuzufügen.

Wen Sie den Artikel zum Materialblock hinzufügen, vergessen Sie nicht, die Standartmenge und die Gruppe :

1. Geben Sie die Standardmenge ein.
2. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
3. Wählen Sie die Masseinheit aus.
4. Wählen Sie die Gruppe.
5. Klicken Sie an anderer Stelle auf den Bildschirm, um das Fenster zu schliessen.

1. Schliesslich können Sie entscheiden, ob Sie den Artikel aus dieser Liste löschen wollen, wenn Sie ihn nicht hinzufügen wollen.

Mit dieser Funktion können Sie Artikel, die fehlen könnten, effizient identifizieren und dem Pflegepersonal Zeit sparen.

1. Wählen sie den Tab Katalog.
   Wie werden zur Startseite des Katalogs weitergeleitet.
2. Hinzufügen des Spitznamens dieses Artikels.
   Das macht die Codes verständlicher und ermöglicht, Artikel nach dem Spitznamen zu suchen.
   Achtung: Änderungen gelten auch für andere Kliniken, die diesen Artikel verwenden.
3. Wählen Sie die Masseinheit, die Ihrem Artikel entspricht.

1. Klicken Sie auf den Button, um eine Pflegestation hinzuzufügen, in der der Artikel beim Erstellen des Materialblocks erscheint.
2. Klicken Sie auf den Button, um eine Pflegestation zu aktivieren.

Gehen Sie bis ganz unten, um alle verfügbaren Pflegestationen zu sehen.

Klicken Sie an anderer Stelle auf das Oberfläche, um das Auswahlfenster der Pflegestationen auszublenden.

1. Wählen Sie den Tab Kategorien. Wie werden zur Startseite der Kategorien weitergeleitet.
2. Anklicken zum Ändern des Namens der Kategorie.
3. Ändern Sie den Namen der Kategorie.
4. Klicken Sie „Validieren“, um die Änderung zu bestätigen.

1. Löschen einer Kategorie.
2. Bestätigen der Löschung durch Anklicken von „Löschen“.

1. Erstellen einer neuen Kategorie.
2. Geben Sie den Namen mit der Tastatur ein.
3. Klicken Sie „Speichern“, um den neuen Namen der Kategorie zu bestätigen.

Die Artikel werden in den Materialblöcken nach Kategorien angezeigt; mit diesen können die Materialblöcke besser strukturiert werden.