Leitfaden Pflege

Leitfaden Pflege
  1. Allgemein
    1. OxyGen starten und Login
    2. Einstellungen ändern
    3. Oberfläche finden
    4. PIN vergessen
    5. Zugriff auf die OxyGen-Support-Webseite
    6. Sich abmelden
  2. Patient finden
    1. Patient finden
  3. Leistungen
    1. Leistung hinzufügen
    2. Zusätzliche Leistung hinzufügen
    3. Duplizieren einer Leistung für den gleichen Patienten
      1. Duplizieren einer Leistung für den gleichen Patienten für einen anderen Aufenthalt
    4. Leistung duplizieren für einen anderen Patienten
    5. Datum einer Leistung ändern
    6. Materialblock für die Zukunft hinzufügen
  4. Validierung von Leistungen
    1. Leistung validieren
    2. Sehen, welche Aufenthalte nicht validierte Leistungen haben
  5. Favoriten verwalten
    1. Patient zu den Favoriten hinzufügen
    2. Patient aus den Favoriten entfernen

1.Allgemein

1.1.OxyGen starten und Login

  1. Tablet einschalten.
  2. Entsperren.
  3. Klicken Sie auf das OxyGen-Symbol.

Über das OxyGen-Symbol, genannt „Webclip“, müssen Sie sich nach jedem Drücken der Home-Taste des iPads erneut anmelden.
Um Ihre OxyGen-Session zwischen verschiedenen Verwendungen offen zu behalten, greifen Sie mit Google Chrome und über oxygen.swissmedical.net auf.

  1. Geben Sie Ihr Swisscom-Benutzernamen ein (5 Buchstaben und 1 Zahl).
  2. Geben Sie ihr E-Mail-Passwort ein.

Wenn das Passwort gültig ist, werden Sie auf die Seite zur PIN-Erstellung weitergeleitet.

Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen, müssen Sie es bei Swisscom anfragen: Kontaktieren Sie den Swisscom-Support unter +41 (58) 224 98 99 oder per E-Mail unter ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com.

  1. Geben Sie einen PIN-Code mit vier Zahlen ein.
  2. Bestätigen Sie den PIN.

Wenn der PIN bestätigt ist, werden Sie auf die folgende Seite weitergeleitet.

Wenn Sie Ihren PIN-Code vergessen haben, können Sie sich jederzeit mit Ihrem Passwort anmelden.

  1. Verlangen Sie Ihre Zugriffsrechte, wie sie auf der Seite Ihres Administrators angegeben sind.

Ihr OxyGen-Administrator ist Ihre Abteilungs-/Pflegeleitung.

Warten Sie, bis Ihnen Ihre Rechte erteilt sind.

Wenn Sie feststellen, dass der Balken oben auf der OxyGen-Seite nicht blau (grün oder orange) ist, überprüfen Sie die URL genau und stellen Sie sicher, dass Sie wirklich auf oxygen.swissmedical.net sind.

  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Wählen Sie Ihren Bereich aus der Dropdown-Liste.

1.2.Einstellungen ändern

  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Wählen sie den Tab „Einstellungen“.

Sie werden auf die Seite Einstellungen weitergeleitet.

  1. Klicken Sie auf das Modul „Kliniken“.
  2. Wählen Sie die Klinik, in der Sie Leistungen erfassen/validieren oder Parameter verwalten wollen.
  3. Validieren.
  4. Wenn Sie die Klinik erfolgreich gewechselt haben, erhalten Sie eine Nachricht.

1.3.Oberfläche finden

1. Klicken Sie auf Menü.
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Bereich aus:

  • Pflege (Anästhesie, Onkologie usw.)
  • Bestätigen
  • Abrechnung
  • Operationssäle
  • OxyGen Admin
  • Swissnoso

3. Einstellungen.
4. Abmelden.

1.4.PIN vergessen

Wenn Sie Ihren PIN für den Zugriff auf OxyGen vergessen haben, Klicken Sie auf die App.

  1. Geben Sie Ihr Swisscom-Benutzernamen ein (5 Buchstaben und 1 Zahl).
  2. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein.

Wenn das Passwort gültig ist, können Sie anschliessend ein neues OxyGen-Passwort aufsetzen.

  1. Geben Sie einen PIN-Code mit vier Zahlen ein.
  2. Bestätigen Sie den PIN.

Sie werden anschliessend direkt mit Ihrer OxyGen-Session verbunden.

Wenn Sie Ihr Swisscom-Passwort nicht kennen oder es vergessen haben, kontaktieren Sie den Swisscom-Support unter +41 (58) 224 98 99 oder per E-Mail unter ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com.

1.5.Zugriff auf die OxyGen-Support-Webseite

Eine Taste ermöglicht den direkten Zugriff auf die OxyGen-Support-Seite.

  1. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Fragezeichen.

Die Links ändern sich je nach Ihrer Oberfläche.

1.6.Sich abmelden

  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Klicken Sie auf Abmelden.

2.Patient finden

2.1.Patient finden

  1. Geben Sie den Namen und/oder Vornamen, den Opale-Code ein oder machen Sie mit dem grünen Button ein Foto des Armbands, um den gewünschten Patienten zu finden.

Tipps:
– Die Liste passt sich Ihrer Suche an.
– Vergessen Sie nicht, die «Enter»-Taste zu drücken, um die Resultate der Suche anzuzeigen.

Einen Patienten auswählen

  1. Klicken Sie auf den Patienten, um ihn auszuwählen.
  2. Wählen Sie den gewünschten Aufenthalt durch Anklicken auf der Liste (der als aktuellster/relevantester Aufenthalt angesehene wird fett angezeigt).
  3. Die Historie der Leistungen wird automatisch angezeigt; falls nicht, klicken Sie auf das Symbol 3.
  4. Klicken Sie auf das Symbol 4, um zusätzliche Informationen über den Patienten zu erhalten.

3.Leistungen hinzufügen und ändern

3.1.Leistung hinzufügen

  1. Wählen Sie den richtigen Patienten aus der Patientenliste aus.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Aufenthalt wählen, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken.
  3. Klicken Sie auf Leistungen hinzufügen
  1. Wählen Sie die Geste aus der Dropdown-Liste aus.
  1. Klicken Sie auf die Kategorie, die Ihrer Geste am ehesten entspricht.
  2. Verwenden Sie die Zurück-Taste, um zu Ihrer Auswahl zurückzukehren.
  1. Überprüfen Sie die Liste der Artikel und deren Menge.
    Klicken Sie auf die nummerierten Schaltflächen von 1 bis 3 Menge(n) und auf die Taste“….“, um größere Mengen manuell einzugeben.
  2. Klicken Sie auf die Taste „Speichern“.
  3. Verwenden Sie die Zurück-Taste, um zu Ihrer Auswahl zurückzukehren.
  1. Ein Popup-Fenster warnt Sie, wenn der zu speichernde Leistung inaktive Artikel enthält.
  1. Ein Popup-Fenster zeigt an, dass Sie ein OXGN-Artikel validieren werden.

Wenn Artikel gescannt, aber nicht erkannt werden, bietet Oxygen die Möglichkeit, sie zu erstellen. Diese Artikel mit dem Namen OXGN sind jedoch in OPALE nicht anerkannt. Die Validierung führt zu Integrationsfehlern in OPALE. Es ist daher ratsam, sie durch bestehende Artikel zu ersetzen, bevor man sie validiert.

3.2.Zusätzliche Leistung hinzufügen

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld „Zusätzliche Leistung“ und geben Sie den Namen oder die Opale-Nummer eines Artikels ein (nur ein Element).
  2. Klicken Sie auf „Zurück/Return/Enter“.
  3. Blenden Sie die Tastatur aus.
  1. Wählen Sie den gewünschten Artikel in der Dropdown-Liste aus.
  2. Klicken Sie auf „Speichern“ zum Validieren.
  1. Ein Popup-Fenster warnt Sie, wenn der zu speichernde Leistung inaktive Artikel enthält.
  1. Ein Popup-Fenster zeigt an, dass Sie ein OXGN-Artikel validieren werden.

Wenn Artikel gescannt, aber nicht erkannt werden, bietet Oxygen die Möglichkeit, sie zu erstellen. Diese Artikel mit dem Namen OXGN werden jedoch in OPALE nicht anerkannt. Die Validierung führt zu Integrationsfehlern in OPALE. Es ist daher ratsam, sie durch bestehende Artikel zu ersetzen, bevor man sie validiert.

3.3.Duplizieren einer Leistung für den gleichen Patienten

  1. Wählen Sie den Patienten aus der Patientenliste aus.
  2. Klicken Sie auf den Button der zu ändernden Leistung.
  1. Klicken Sie auf „Duplizieren“.
  2. Klicken Sie auf „Speichern“.
  1. Passen Sie bei Bedarf Quantität und Datum der Leistung an.
  2. Klicken Sie auf „Speichern“.

3.3.1.Duplizieren einer Leistung für den gleichen Patienten für einen anderen Aufenthalt

  1. Wählen Sie den Patienten aus der Patientenliste aus.
  2. Klicken Sie auf den Button der zu ändernden Leistung.
  1. Klicken Sie auf „Duplizieren“.
  2. Klicken Sie auf „Patient suchen“, geben Sie den Namen oder Vornamen des Patienten ein, drücken Sie Enter und wählen Sie dann den Patienten aus der Liste aus.
  1. Wählen Sie den Aufenthalt, in dem Sie eine Leistung duplizieren wollen.
  2. Klicken Sie „Duplizieren“.
  1. Ein Nachricht informiert Sie, dass die Leistung erfolgreich dupliziert wurde.
  2. Passen Sie bei Bedarf Quantität und Datum der Leistung an.
  3. Klicken Sie auf „Speichern“.

3.4.Leistung duplizieren für einen anderen Patienten

  1. Wählen Sie den Patienten in der Dropdown-Liste aus.
  2. Klicken Sie auf den Button der zu duplizierenden Leistung.
  1. Klicken Sie auf den Button „Patient suchen“ und geben Sie den Namen oder Vornamen des Patienten ein.
  2. Wählen Sie den gewünschten Patienten in der Dropdown-Liste aus.
  1. Wählen Sie die gewünschte Visite aus.
  2. Klicken Sie auf „Speichern“.
  1. Passen Sie bei Bedarf die Menge und das Datum der Leistung an.
  2. Klicken Sie auf „Speichern“.

3.5.Datum einer Leistung ändern

  1. Wählen Sie den Patienten in der Dropdown-Liste aus.
  2. Klicken Sie auf den Button der zu ändernden Leistung.
  1. Klicken Sie auf das Datum der Leistung.
  2. Wählen Sie das gewünschte Datum aus.
  3. Klicken Sie auf „Speichern“.

3.6.Materialblock für die Zukunft hinzufügen

  1. Klicken Sie auf das Feld.
  2. Wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus.
  3. a. Wenn das Datum in der Zukunft liegt, bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie im Popup-Fenster Speichern klicken.
    b. Wenn das Datum ausserhalb der Aufnahmezeit liegt, Sie aber schon wissen, dass ein Aufenthalt an diesen Daten offen ist, bestätigen Sie die Wahl, indem Sie auf Speichern klicken.
  4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Die Leistung muss noch durch Ihre Abteilungs-/Pflegeleitung validiert werden, sofern Sie nicht selbst validieren können.

4.Validierung von Leistungen

4.1.Leistung validieren

  1. Klicken Sie auf einen Patienten auf der Liste.
  2. Wählen Sie die zu validierende Leistung aus, indem Sie auf die leeren Kreise  oder auf „Alle auswählen“ klicken.
  3. Klicken Sie auf Validieren.

4.2.Sehen, welche Aufenthalte nicht validierte Leistungen haben

  1. Ein kleiner blauer Balken ermöglicht es, die Aufenthalte zu finden, in denen es noch zu validierende Leistungen gibt.

5.Favoriten verwalten

5.1.Patient zu den Favoriten hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den hinzuzufügenden Patienten.
  2. Klicken Sie auf den Stern.

Der Patient wird zu den Favoriten hinzugefügt und erscheint ganz oben auf der Liste.

5.2.Patient aus den Favoriten entfernen

  1. Klicken Sie auf den Patienten, den Sie aus den Favoriten löschen wollen.
  2. Klicken Sie auf den Stern (Der Patient wird aus den Favoriten entfernt und erscheint auf seiner Position in der Liste).
  3. Alternativ können mit dem Papierkorb-Button alle Favoriten entfernt werden.
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