Leitfaden OP

Leitfaden OP

1.Allgemein

1.1.OxyGen starten und Login

  1. Tablet einschalten.
  2. Entsperren.
  3. Klicken Sie auf das OxyGen-Symbol.

Über das OxyGen-Symbol, genannt „Webclip“, müssen Sie sich nach jedem Drücken der Home-Taste des iPads erneut anmelden.
Um Ihre OxyGen-Session zwischen verschiedenen Verwendungen offen zu behalten, greifen Sie mit Google Chrome und über oxygen.swissmedical.net auf.

  1. Geben Sie Ihr Swisscom-Benutzernamen ein (5 Buchstaben und 1 Zahl).
  2. Geben Sie ihr E-Mail-Passwort ein.

Wenn das Passwort gültig ist, werden Sie auf die Seite zur PIN-Erstellung weitergeleitet.

Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen, müssen Sie es bei Swisscom anfragen: Kontaktieren Sie den Swisscom-Support unter +41 (58) 224 98 99 oder per E-Mail unter ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com.

  1. Geben Sie einen PIN-Code mit vier Zahlen ein.
  2. Bestätigen Sie den PIN.

Wenn der PIN bestätigt ist, werden Sie auf die folgende Seite weitergeleitet.

Wenn Sie Ihren PIN-Code vergessen haben, können Sie sich jederzeit mit Ihrem Passwort anmelden.

  1. Verlangen Sie Ihre Zugriffsrechte, wie sie auf der Seite Ihres Administrators angegeben sind.

Ihr OxyGen-Administrator ist Ihre Abteilungs-/Pflegeleitung.

Warten Sie, bis Ihnen Ihre Rechte erteilt sind.

Wenn Sie feststellen, dass der Balken oben auf der OxyGen-Seite nicht blau (grün oder orange) ist, überprüfen Sie die URL genau und stellen Sie sicher, dass Sie wirklich auf oxygen.swissmedical.net sind.

  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Wählen Sie Ihren Bereich aus der Dropdown-Liste.

1.2.Oberfläche finden

1. Klicken Sie auf Menü.
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Bereich aus:

  • Pflege (Anästhesie, Onkologie usw.)
  • Bestätigen
  • Abrechnung
  • Operationssäle
  • OxyGen Admin
  • Swissnoso

3. Einstellungen.
4. Abmelden.

1.3.Einstellungen ändern

  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Wählen sie den Tab „Einstellungen“.

Sie werden auf die Seite Einstellungen weitergeleitet.

  1. Klicken Sie auf das Modul „Kliniken“.
  2. Wählen Sie die Klinik, in der Sie Leistungen erfassen/validieren oder Parameter verwalten wollen.
  3. Validieren.
  4. Wenn Sie die Klinik erfolgreich gewechselt haben, erhalten Sie eine Nachricht.

1.4.PIN vergessen

Wenn Sie Ihren PIN für den Zugriff auf OxyGen vergessen haben, Klicken Sie auf die App.

  1. Geben Sie Ihr Swisscom-Benutzernamen ein (5 Buchstaben und 1 Zahl).
  2. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein.

Wenn das Passwort gültig ist, können Sie anschliessend ein neues OxyGen-Passwort aufsetzen.

  1. Geben Sie einen PIN-Code mit vier Zahlen ein.
  2. Bestätigen Sie den PIN.

Sie werden anschliessend direkt mit Ihrer OxyGen-Session verbunden.

Wenn Sie Ihr Swisscom-Passwort nicht kennen oder es vergessen haben, kontaktieren Sie den Swisscom-Support unter +41 (58) 224 98 99 oder per E-Mail unter ServiceDesk.FrenchBusiness@swisscom.com.

1.5.Zugriff auf die OxyGen-Support-Webseite

Eine Taste ermöglicht den direkten Zugriff auf die OxyGen-Support-Seite.

  1. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Fragezeichen.

Die Links ändern sich je nach Ihrer Oberfläche.

1.6.Sich abmelden

  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Klicken Sie auf Abmelden.

2.Patient finden

2.1.Patient finden

  1. Geben Sie den Namen und/oder Vornamen, den Opale-Code ein oder machen Sie mit dem grünen Button ein Foto des Armbands, um den gewünschten Patienten zu finden.

Tipps:
– Die Liste passt sich Ihrer Suche an.
– Vergessen Sie nicht, die «Enter»-Taste zu drücken, um die Resultate der Suche anzuzeigen.

Einen Patienten auswählen

  1. Klicken Sie auf den Patienten, um ihn auszuwählen.
  2. Wählen Sie den gewünschten Aufenthalt durch Anklicken auf der Liste (der als aktuellster/relevantester Aufenthalt angesehene wird fett angezeigt).
  3. Die Historie der Leistungen wird automatisch angezeigt; falls nicht, klicken Sie auf das Symbol 3.
  4. Klicken Sie auf das Symbol 4, um zusätzliche Informationen über den Patienten zu erhalten.

3.Favoriten verwalten

3.1.Patient zu den Favoriten hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den hinzuzufügenden Patienten.
  2. Klicken Sie auf den Stern.

Der Patient wird zu den Favoriten hinzugefügt und erscheint ganz oben auf der Liste.

3.2.Patient aus den Favoriten entfernen

  1. Klicken Sie auf den Patienten, den Sie aus den Favoriten löschen wollen.
  2. Klicken Sie auf den Stern (Der Patient wird aus den Favoriten entfernt und erscheint auf seiner Position in der Liste).
  3. Alternativ können mit dem Papierkorb-Button alle Favoriten entfernt werden.

4.Offline-Modus

4.1.Offline-Modus aktivieren

Um den Offline-Modus zu aktivieren:

  1. Klicken Sie auf Menü und dann auf „Einstellungen“.
  2. Klicken Sie am Ende der Liste auf „Offline-Synchronisation“.
  3. Aktivieren Sie den Offline-Modus, indem Sie auf den Button klicken.
  4. In den meisten Fällen wird nur ein OP-Block aufgelistet. Klicken Sie auf den nebenstehenden Button um „OPS“ zu wählen.
  5. Klicken Sie auf „Bestätigen“.
  1. Eine Meldung zeigt an, dass der Offline-Modus aktiviert wurde.

Wenn Sie auf Menü klicken, wird neben dem Block die Meldung „Synchronisierung läuft“ angezeigt.

Wichtig

Die Synchronisierung erlaubt Oxygen die folgenden Informationen zu übermitteln:

  • Aktuelle Patienten & Operationen
  • Katalog der Produkte, die nur in den Materialblöcken der OPS enthalten sind

  1. Durch Klicken auf diesen Button ist es jederzeit möglich, zu den Einstellungen zurückzukehren um eine manuelle Synchronisation zu starten.

Beachten Sie dass Oxygen ständig synchronisiert, wenn der Modus aktiviert ist.

5.Operation - Operationspfleger

5.1.Patient auswählen

3 Möglichkeiten, um einen Patienten auszuwählen:

  1. Mit der Suche nach dem Nachnamen, Vornamen oder der Opale-Nummer des Patienten.
  2. Durch Anklicken des gesuchten Patienten.
  3. Durch Markieren des Buttons, um ausschliesslich die aktuellen Patienten zu filtern.

5.2.Operation erstellen

  1. Wählen Sie den Patienten aus, für den Sie eine Operation erstellen wollen.
  2. Klicken Sie auf den Button, es öffnet sich ein neues Fenster.

  1. Klicken Sie auf „Neuen Vorgang anlegen“.
  1. Wählen Sie den Namen der Operation.
  2. Geben Sie das Datum der Operation ein.
  3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

5.3.Löschen eines leeren Vorgangs

Es ist möglich, eine Vorgang zu löschen, die keine Leistungen hat.

  1. Klicken Sie auf die Taste Löschen.
  2. Klicken Sie auf „Abbrechen“ oder „Bestätigen“.

5.4.Operationen zusammenführen

Obwohl die vorhandenen Operationen in OxyGen direkt aus dem RAP kommen, ist es möglich, aus betrieblichen Gründen eine Operation in OxyGen zu erstellen, zum Beispiel einen Notfall.

Ist die Operation im RAP einmal erstellt, wird dringend empfohlen, die beiden Operationen zusammenzuführen, wofür die folgende Vorgehensweise zu beachten ist.

Auf diese Art werden die Operationszeiten korrekt in das RAP exportiert.

  1. Wählen Sie den Patienten, für den Sie zwei Operationen zusammenführen wollen.
  2. Klicken Sie auf den Button; es wird ein neues Fenster mit den Operationen des Patienten geöffnet.
  1. Wählen Sie die personalisierte Operation aus, die mit jener aus dem RAP zusammenzuführen ist.
  2. Bestätigen, um die Operation zu sehen.
  1. Klicken Sie auf den Button «Zusammenführen»; ein neues Fenster öffnet sich, das die Operation anzeigt, mit der Sie zusammenführen wollen.

Die Zusammenführungstaste erscheint nur bei der personalisierte Operation. Es wird bei einem Operation aus dem RAP nicht angezeigt.

Das Zusammenführen der Operationen ist nicht möglich, so lange Zeiten in der personalisierten Operation eingefügt sind.

  1. Wählen Sie die Operation.
  2. Klicken sie Bestätigen.
  1. Ein Fenster öffnet sich, das Sie nach der gewünschten Aktion fragt.
  2. Wählen Sie «Zusammenführen», um die neuen Daten zu den bestehenden hinzuzufügen.

5.5.Die 4 Schritte des Ablaufs

  1. Schritt Vorbereitung OP-Wagen.
  2. Schritt: Kontrolle OP-Wagen.
  3. Schritt Operation.
  4. Schritt Senden für die Fakturierung.

i. Wählen Sie die Art der Anästhesie (Lokal- oder Vollnarkose), indem Sie auf den Button klicken.

Je nach Art der Anästhesie gibt es eine Anzahl verschiedener Operationszeiten. Nach der Erfassung der Zeiten ist es nicht mehr möglich, die Art der Anästhesie zu ändern.

5.5.1.Schritt 1: Vorbereitung OP-Wagen

Schritt Vorbereitung OP-Wagen

  1. Sie sehen, dass Sie in Schritt 1, Vorbereitung OP-Wagen, sind, weil das Symbol blau unterstrichen ist.
  2. Um den Wagen vorzubereiten, klicken Sie auf „Leistung Hinzufügen“.

Fügen Sie eine Datenbank für den entsprechenden Chirurgen hinzu

  1. Wählen Sie die Basis der Operation.
Die Basis ist der Teil des Materials, das kurz vor der Operation systematisch ausgepackt wird.
Sie werden zum Fenster der Basisspezifikation weitergeleitet.

Wählen Sie eine Unterkategorie(Operation) aus

  1. Wählen Sie die Art des Eingriffs aus.
  2. Mit diesem Button können Sie zu Ihrer Auswahl zurückkehren, um einen anderen Eingriff zu wählen.
Das Menü auf der rechten Seite geht auf und zeigt weitere Optionen an.

Geben Sie die Quantitäten der Basis ein

  1. Klicken Sie in die Mitte des Auswahlknopfs und bestimmen sie mit dem Button + und – die Quantität.
  2. Speichern.
Die in Grau angegebenen Quantitäten sind die im Materialblock vordefinierten.
Der Auswahlknopf wird Grün, wenn die angegebene Quantität der vordefinierten entspricht.
Der Auswahlknopf wird rot, wenn die Quantität höher ist.
Der Auswahknopf ist blau, wenn nichts ausgewählt ist.

Fügen Sie eine Variable entsprechend dem Chirurgen hinzu

  1. Wählen Sie das variable Material aus (dieses Fenster wird direkt nach dem Speichern der Basis vorgeschlagen).
Das Variable ist der Teil des Materials, der bei Bedarf während der Operation ausgepackt wird.
Sie werden zum Fenster mit den variablen Spezifikationen umgeleitet.
  1. Wählen Sie die Art des Eingriffs.
  2. Mit diesem Button können Sie zu Ihrer Auswahl zurückkehren, um einen anderen Eingriff zu wählen.
  3. Klicken Sie in die Mitte des Auswahlknopfs und bestimmen sie mit dem Button + und – die Quantität (Die angegebenen Quantitäten sind die vordefinierten. Sie sind nicht zwingend, sondern zur Auswahl).
  4. Fügen Sie einen Artikel mit dem Scanner oder durch das Eingeben des Opale-Codes hinzu.
  5. Speichern.
Achten Sie darauf, die Liste bis ganz unten zu scrollen.

Verwendung von GS1 Codes

  1. Scannen Sie diesen Code vertikal und decken Sie den ganzen Bereich ab.
  2. Fehlermeldung, wenn der Opale-Code nicht erkannt wird.
Ein Popup-Fenster öffnet sich, um den Artikel trotzdem zu erfassen.

Verwendung von Data Matrix Codes

  1. Scannen Sie diesen Code diagonal und decken Sie den ganzen Bereich ab.
  2. Fehlermeldung, wenn der Opale-Code nicht erkannt wird.
Ein Popup-Fenster öffnet sich, um den Artikel trotzdem zu erfassen.

Melden eines nicht erkannten Strichcodes

  1. Einen Opal-Code eingeben oder scannen.
  2. Der Artikel ist nicht gespeichert, es wird keine Produkteliste angeboten.
  3. Klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“.
Ein Popup-Fenster öffnet sich.
  1. Geben Sie einen Hinweis für die Fakturierungsabteilung ein.
  2. Fügen Sie den Artikel manuell hinzu.
  1. Eine gründe Bestätigungsmeldung wird oben auf dem Bildschirm angezeigt und die Quantität wird automatisch erhöht.
  2. Erhöhen Sie die Quantität manuell durch Klicken auf den Auswahlknopf.
Achtung, in der Datenbank können nur Artikel hinzugefügt werden, die zum Basismaterial gehören.

Bearbeitung

  1. Es ist möglich, Basis oder Variable zu bearbeiten, indem Sie auf den Button klicken.
    Der Materialblock wird blau angezeigt, wenn die vordefinierten Quantitäten gleich sind wie die gewählten.
    Der Materialblock wird rot angezeigt, wenn dies nicht der Fall ist.
  2. Mit diesem Button gelangen Sie zur Listenanzeige (Basis und Variable).

Sie werden zum Fenster Kontrolle OP-Wagen weitergeleitet.

Listenanzeige

  1. Wählen Sie Materialblock ändern (Basis oder Variable wählen).
  2. Fügen Sie mit dem Scanner oder dem Opale-Code einen Artikel hinzu.
  3. Ändern Sie die Quantitäten durch Klicken auf den Auswahlknopf.
  4. Erfassen Sie Ihre Änderungen.
Sie werden zum Fenster Vorbereitung OP-Wagen weitergeleitet.

Validierung

  1. Validieren Sie Ihre Auswahl nach den nötigen Überprüfungen.
Sie werden zum Schritt Kontrolle OP-Wagen weitergeleitet.

5.5.2.Schritt 2: Kontrolle OP-Wagen

Übersicht

  1. Mit dem Abbruch-Button können sie eine Operation abbrechen wenn diese nicht zu Ende geführt wurde. Bsp.: spät erkannte Latexallergie.
  2. Öffnen Sie die Basis zur Kontrolle.

Sie werden zum Fenster für die Kontrolle der Basis weitergeleitete.

Sie müssen den Wagen kontrollieren, um zum nächsten Schritt weiterzugehen.

Kontrolle der Basis

  1. Zeigt an, was im Materialblock vordefiniert ist.
  2. Zeigt an, was vorbereitet wurde.
  3. Zeigt an, was sich aktuell auf dem Wagen befindet. Bei Bedarf ändern.
  4. Validierung des Wagens.

Wie werden zur Übersicht weitergeleitet.

Kontrolle der Variablen

  1. Öffnen Sie den variablen Teil.

Sie werden zum Fenster für die Kontroller der Variablen weitergeleitet.

  1. Zeigt an, was im Materialblock vordefiniert ist.
  2. Zeigt an, was vorbereitet wurde.
  3. Zeigt an, was sich aktuell auf dem Wagen befindet. Bei Bedarf ändern.
  4. Fügen Sie mit dem Scanner oder dem Opale-Code einen Artikel hinzu.
  5. Validieren Sie den Wagen.

Sie werden zur Übersicht weitergeleitet.

Kontrolle OP-Wagen

  1. Klicken Sie auf den Button „OP-Wagen validieren“, wenn alles kontrolliert wurde.

Sie werden zum dritten Schritt, Operation, weitergeleitet.

5.5.3.Schritt 3: Operation

Eintritt Operation

  1. Klicken Sie auf den Button „Eintritt Operation“, wenn alles kontrolliert wurde.

Sie werden zum Fenster Operation weitergeleitet.

2. Der Materialblock „Standardmaterial“ enthält Material, das während einer Operation automatisch bereitsteht. Es kann nur durch den Administrator geändert werden.

Einfügung von Informationen über Chirurgen, Assistenten und Anästhesisten

  1. Klicken Sie auf das Symbol, um die Namen einzugeben :
    des Chirurgen (nur einer)
    des Anästhesisten (nur einer).
  2. Geben Sie den Namen der gewünschten Person ein.

Der Name des Chirurgen wird vorher automatisch eingefügt.

Sind diese Felder nicht ausgefüllt, wird die Rechnung nicht blockiert.

  • Diese Angaben werden auch während des Schritts Operation angezeigt.

Erfassen der Operationszeiten

Die Operationszeiten sind auf Gruppenebene standardisiert, es gibt 4 verbindliche Zeiten:
  • Vorbereitung des Chirurgen.
  • Eintritt des Patienten in den OP-Saal.
  • Ende der Wundversorgung.
  • Austritt der Patienten aus dem OP-Saal.
Pro Klinik gibt es dann eine spezifische Konfiguration, um zusätzliche verbindliche Zeiten für statistische Zwecke auszuwählen.
  1. Klicken Sie auf das «Plus», um eine Operationszeit aus der vordefinierten Liste zu bestätigen.
  2. Erfassen Sie die Zeit, indem Sie auf den Timer klicken.
Ein einmaliger Strichcode ermöglicht nun, durch das Scannen die Operationszeiten einzugeben (die Zeiten werden in der Reihenfolge der Anzeige eingegeben).
  1. Die Anfangs- und Endzeit der Anästhesie kann nun von den Anästhesisten auf ihrem eigenen Interface eingegeben werden. Diese werden automatisch synchronisiert und auf dem Block-Interface angezeigt. Nach Eingabe der Anfangs- und Endzeit der Anästhesie durch die Anästhesisten können diese von einem OP-Techniker nicht mehr geändert werden.

Geben Sie die Details zu Quantität und Zeiten an

  1. Auspacken der gesamten Basis.
  2. Angabe der kontrollierten Artikel auf dem Wagen.
  3. Geben Sie die tatsächlich verwendeten variablen Artikel an.
  4. Geben Sie die Stunden entsprechend den verschiedenen Schritten der Operation an.
  5. Verlassen des OP-Blocks, wenn alles kontrolliert ist.

Operation abbrechen

  1. Notieren Sie die Anzahl der verwendeten/geöffneten Artikel.
  2. Die Basis ist Material, das quasi automatisch ausgepackt wird.
  3. In verschiedenen Phasen des Ablaufs kann die Operation mit diesem Symbol abgebrochen werden.
  4. Ein Popup-Fenster öffnet sich, um für die Fakturierung den Grund und das zu fakturierende offene Material anzugeben.
  5. Nachdem Sie den Grund angegeben haben, klicken Sie auf Validieren.
  1. Fügen Sie einen Kommentar ein, um den Grund für den Abbruch zu erklären.
  2. Validieren.
  • Ein Popup-Fenster zeigt an, das diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
  1. Der Ablauf wird in diesem Schritt gestoppt. Wenn der Patient wieder aufgerufen wird, muss eine neue Operation erstellt werden.

5.5.4.Schritt 4: Leistungen validieren

Nach dem Klicken auf „Operation verlassen“ gelangen Sie zu Schritt 4, Leistungen validieren; dieser Schritt ist besonders wichtig, da die Leistungen sonst nicht zur Fakturierung gesendet werden.

  1. Alle hinzugefügten Leistungen.
  2. Ermöglicht Ihnen, Artikel hinzuzufügen. Bsp.: Medikamente wurden nach der Operation verabreicht.

Leistungen auswählen

1. Sie können entweder alle Leistungen auf einmal auswählen.

2. Oder Sie wählen eine bestimmte zu validierende Leistung aus, indem Sie auf den dazugehörigen blauen Kreis klicken.

3. Klicken Sie auf Validieren, damit sie an die Fakturierung gesendet wird.

  1. Ein Popup-Fenster zeigt an, dass der Vorgang, den Sie überprüfen möchten, nicht aus dem RAP stammt. Dieses Fenster erscheint nur, wenn für den Patienten bereits eine RAP-Vorgang vorhanden ist.
  1. Wählen Sie nötigenfalls die noch zu validierenden Leistungen aus.
  2. Schliessen Sie die Operation, so dass der Patient auf der Liste der aktuellen Patienten auf der linken Seite entfernt wird.

Sie werden zur Patientenliste weitergeleitet.

Kennzeichen für nicht validierte Leistungen innerhalb eines Falles

  1. Ein kleiner blauer Balken ermöglicht es, die Aufenthalte zu finden, in denen es noch zu validierenden Leistungen gibt.

5.6.Zeit und Datum einer Leistung ändern

  1. Wählen Sie den Patienten aus der Dropdown-Liste aus.
  2. Klicken Sie auf den Button der zu ändernden Leistung.
  1. Klicken Sie auf die Zeit der Leistung.
  2. Wählen Sie die gewünschte Zeit.
  3. Klicken Sie auf „Speichern“.
  1. Klicken Sie auf das Datum der Leistung.
  2. Wählen Sie das gewünschte Datum.
  3. Klicken Sie auf „Speichern“.

5.7.Operation abbrechen

Es ist möglich, die Operation eines Patienten abzubrechen, wenn sie nicht stattfindet, zum Beispiel, wenn der Patient krank ist und bereits Material verwendet/geöffnet wurde.

  1. Klicken Sie auf den roten Button unten auf dem Bildschirm.
  • Beachten Sie, dass der Abbruch endgültig ist.
  • Es muss mindestens eine Leistung erfasst worden sein; der rote Button erscheint nicht für komplett leere Operationen.
  1. Geben Sie den Grund für den Abbruch und geben Sie an, wenn das Standardmaterial geöffnet wurde.
  2. Validieren Sie Ihre Wahl.
  1. Ein Meldung zeigt Ihnen an, dass die Operation abgebrochen worden sowie Datum und Grund.

Es ist dann nicht mehr möglich, neue Leistungen zu erfassen.

6.Operation - ANES & AWR

6.1.Operation auswählen

  1. Wählen Sie den Patienten aus, für den Sie eine Operation erstellen wollen.
  2. Klicken Sie auf den Button, es öffnet sich ein neues Fenster, das die Operationen des Patienten zeigt.
  1. Die Namen aller Operationen werden angezeigt.
  2. Unter jedem Namen wird der Status der Operation angezeigt.
  3. Klicken Sie auf den entsprechenden Button, um die gewünschte Operation auswzuwählen.
  4. Validieren, um die Operation zu sehen.

Operation erstellen

  1. Wählen Sie den Patienten aus, für den Sie eine Operation erstellen wollen.
  2. Klicken Sie auf den Button, es öffnet sich ein neues Fenster.

  1. Klicken Sie auf „Neuen Vorgang anlegen“.
  1. Wählen Sie den Namen der Operation.
  2. Geben Sie das Datum der Operation ein.
  3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

6.2.Leistungen hinzufügen und Zeiten eingeben

  1. Klicken Sie auf „Eintritt Operation“.
  2. Sie können sehen, welche Art von Anästhesie durchgeführt wurde.
  1. Leistungen hinzufügen.
  2. Vergessen Sie nicht, die erfassten Leistungen zu validieren.
  3. Operation verlassen, um auf die Seite des Patienten zurückzukehren.
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